Descrição da vaga
O Glow School é uma comunidade dedicada ao desenvolvimento integral dos estudantes, unindo excelência acadêmica e o fortalecimento das habilidades socioemocionais. Valorizamos a individualidade de cada criança e promovemos um ambiente acolhedor, seguro e estimulante, onde aprender faz sentido.
Estamos em busca de uma Secretária Escolar organizada, comunicativa e acolhedora, que contribua para o bom funcionamento da rotina escolar, oferecendo um atendimento atencioso às famílias, alunos e colaboradores e apoiando os processos administrativos da escola.
Buscamos uma profissional que tenha jogo de cintura, proatividade e atenção aos detalhes, capaz de lidar com diferentes demandas do dia a dia com cordialidade, responsabilidade e organização, mantendo sempre uma postura alinhada à cultura e aos valores do Glow School.
Responsabilidades e atribuições
• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp às famílias;
• Recepcionar alunos, responsáveis e visitantes;
• Prestar informações sobre a escola, horários, atividades e procedimentos;
• Apoiar os processos de matrícula, rematrícula e transferência de alunos;
• Organizar e manter atualizados os documentos e registros dos alunos;
• Realizar lançamentos e atualizações nos sistemas da escola;
• Apoiar a organização e o controle de documentos escolares;
• Auxiliar as equipes pedagógica e administrativa nas demandas do dia a dia;
• Controlar e acompanhar solicitações de famílias e responsáveis;
• Receber, organizar e encaminhar documentos, comunicados e correspondências;
• Apoiar a organização da rotina da secretaria;
• Realizar o controle de agenda e compromissos da escola;
• Manter uma comunicação cordial, clara e eficiente com famílias, alunos e colaboradores;
• Zelar pela organização, bom funcionamento e qualidade do atendimento da secretaria.
Requisitos e qualificações
• Ensino médio completo;
• Experiência anterior com atendimento ao público ou rotinas administrativas;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais;
• Perfil acolhedor, proativo e responsável;
• Facilidade para lidar com diferentes públicos e situações do dia a dia escolar.
• Residir em São José dos Campos - SP
Será um diferencial • Experiência anterior em secretaria escolar;
Se você gosta de trabalhar com pessoas, é organizada e se identifica com o ambiente escolar, queremos conhecer você!