Descrição da vaga
VAGA - ASSISTENTE DE SECRETARIADO
A missão da Zabaleta é ser uma grande via de fazer o bem para os nossos colaboradores e clientes! Somos uma empresa com 43 anos de história, certificada como #GPTW, em crescimento e buscando novos reforços para o time. Em 2024, fomos reconhecidos como a 9ª Melhor Empresa para se Trabalhar no RS - e seguimos firmes construindo uma história bonita, forte e inovadora.
Estamos à procura de pessoas que GOSTEM MUITO (muito mesmo) de trabalhar, que sejam autorresponsáveis, bem-humoradas, proativas e com MUITA vontade de crescer junto à empresa.
Missão da Função
Atuar no apoio administrativo e organizacional da empresa, auxiliando na rotina do escritório e no suporte às lideranças, garantindo organização de agendas, documentos e atendimentos, contribuindo para o bom funcionamento dos processos e para uma experiência positiva de colaboradores, clientes e parceiros.
Principais Responsabilidades
Apoiar a organização e o controle de agendas, compromissos e reuniões, incluindo:
Agendamento de reuniões;
Realização de reservas em hotéis;
Compra de passagens aéreas;
Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, respondendo e-mails, recepcionando clientes, parceiros, colaboradores e visitantes;
Organizar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais;
Apoiar as rotinas administrativas do escritório;
Controlar correspondências e protocolos;
Apoiar a organização de reuniões e eventos internos;
Prestar suporte administrativo às lideranças e aos setores da empresa;
Contribuir com melhorias contínuas nos processos do setor.
Requisitos
Ensino médio completo;
Boa organização e atenção a detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Conhecimento básico de informática (e-mail, documentos e planilhas);
Postura profissional, cordialidade e discrição no atendimento.
Competências Esperadas
Técnicas
Organização de agendas e compromissos;
Apoio administrativo;
Atendimento e comunicação;
Organização e controle de documentos.
Comportamentais
Organização e disciplina;
Proatividade;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Comprometimento, responsabilidade e discrição.
Organizacionais\
Autorresponsabilidade;
Parceria;
>Qualidade;
Honestidade;
Crescimento;
Humildade.
O que oferecemos
Remuneração compatível com o mercado;
Time reconhecido como GPTW;
Ambiente colaborativo, leve e focado em resultados;
Programas constantes de desenvolvimento;
Oportunidade real de crescimento e evolução profissional na empresa.
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