Técnico(a) Administrativo

Há mais de 24 anos, a Vertix Engenharia conecta talentos às operações de nossos clientes, oferecendo suporte técnico contínuo, seguro e eficiente. Somos referência em segurança, excelência operacional e transparência, atuando como uma extensão das equipes de nossos clientes e estando presentes onde as decisões acontecem. Acreditamos que uma performance sustentável começa com pessoas bem cuidadas. Por isso, buscamos profissionais que queiram crescer conosco, desenvolver seu potencial e construir, juntos, relações de confiança que gerem valor para o negócio e para nossos clientes. Estamos em busca de um(a) Técnico(A) Administrativo para integrar nossa equipe e atuar diretamente na operação da Petrobras no Rio de Janeiro. Desafios da Posição | Principais Responsabilidades: • Gerenciar a comunicação dos contratos da gerência (cartas, atas, RDOs), incluindo sequenciamento, numeração, filtro por assuntos e tempos de resposta • Gerir procedimentos de numeração, arquivamento e tramitação de documentos técnicos, administrativos e contratuais, tanto físicos quanto eletrônicos • Criar, administrar e manter bancos de dados e áreas digitais (GED/FTP) para gestão, migração, manutenção e adequação de documentação • Desenvolver, implementar e aplicar padrões, listas de verificação, workflows e treinamentos relativos à documentação contratual, técnica e administrativa • Gerar relatórios, dashboards e análises críticas sobre fluxo, status, qualidade e quantidade de documentos • Controlar entrada, saída e classificação de informações conforme padrões de segurança da informação • Apoiar a fiscalização na gestão do histórico, recebimento, conferência, cadastramento, distribuição, rastreabilidade, guarda, descarte e disponibilização de documentos • Avaliar, organizar e conservar informações físicas ou eletrônicas geradas por projetos e contratos • Realizar interface com áreas corporativas da Petrobras, assessorar na implantação de orientações e prestar suporte técnico para controle e emissão digital de documentos • Apoiar a organização de pastas de contratos (digitais e físicas) e o acompanhamento dos contratos • Dar suporte à realização e controle de reuniões, edição e expedição de documentos técnicos e correspondências gerenciais • Acompanhar medições, suprimento de bens, movimentação de estoque contábil e programação de pagamentos • Abrir solicitações de serviços técnicos (SSTs), criar e manter controles internos, atendendo aos controles da SOx • Acompanhar cronogramas de fabricação, inspeção e testes de bens complexos, bem como reuniões com contratadas e subfornecedores • Apoiar processos de cotação, emissão de pareceres técnicos, compras de materiais e diligenciamento do tratamento de RNCs • Realizar estudo de cronograma para mitigação de impactos no caminho crítico das obras • Prestar assessoria na busca de informações de projetos e contratos encerrados, arquivados externamente ao empreendimento • Apoiar comunicações em português e/ou inglês • Apoiar interfaces de RH (sistema de frequência, viagem, movimentação de empregados, pesquisa de ambiência) • Acompanhar, controlar e coordenar serviços de logística e planejamento de treinamentos Requisitos Necessários: • Formação de nível técnico ou médio, na área administrativa • Experiência mínima comprovada de 1 (um) ano em atividades correlatas • Conhecimento em Pacote Office Modelo de Contratação: CLT Nosss Benefícios: • Vale-alimentação ou vale-refeição • Vale-transporte ou auxílio combustível • Plano de saúde e odontológico • Seguro de vida Na Vertix, cada projeto vira legado e cada pessoa que entra ajuda a construir o próximo capítulo dessa história. Vem ser #VertixEngenharia.