Técnico Administrativo

Vaga Interna e Externa Atribuições e responsabilidades Atender professores e outros setores quanto ao agendamento de salas de aulas, laboratórios, auditórios e outros; Solicitar e acompanhar pedidos de compras via Outbycenter (SDCV), de todos os setores do CAU. Bem como o cadastro de itens; Providenciar e acompanhar chamados de infraestrutura junto aos setores competentes; Agendar e acompanhar reserva de veículos dos solicitantes do CAU; Realizar o lançamento de pagamentos e lançamento contábil/fiscal via DocBox; Zelar pela boa apresentação visual do CAU e suas imediações, no quesito manutenções e limpeza; Providenciar pedidos de reembolso de despesas autorizadas; Realizar o planejamento das necessidades e ocupação de espaço físico em geral, contemplando os portadores de necessidades especiais e outros; Realizar o levantamento e controle patrimonial no SIP; Colaborar na organização e no acompanhamento dos eventos do CAU; Zelar pela agilidade na prestação de serviços, garantindo o princípio da qualidade e melhoria contínua do processo; Zelar, pelo relacionamento interpessoal e intersetorial, a fim de facilitar e garantir o fluxo normal de trabalho; Requisitos Ensino superior completo em Administração ou áreas afins; Experiência desejável: em rotinas administrativas da UNIVALI ou atendimento institucional; Conhecimento no pacote office; Sistemas administrativos institucionais; Organização documental e fluxos administrativos; Experiência com atendimento ao público; Boa comunicação, oral e escrita; Proatividade e capacidade de articulação entre setores; Capacidade de gerenciamento de múltiplas demandas; Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h, com 2h de intervalo. A Univali valoriza a inclusão e a igualdade de oportunidades e todas as vagas estão abertas para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS. Pagamento: R$3.800,00 - R$3.900,00 por mês Benefícios: • Assistência médica • Assistência odontológica • Auxílio-educação • Previdência privada • Vale-transporte Pergunta(s) de seleção: • Você possui conhecimento em no pacote office ? • Você possui experiência com atendimento ao público ? • Você possui conhecimento em sistemas administrativos institucionais ? Escolaridade: • Ensino Superior completo (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial