Descrição da vaga
Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Nível hierárquico: Supervisor
Lugar de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
Jornada Período Integral
Principais responsabilidades
Liderar e desenvolver a equipe responsável pela Gestão de Terceiros;
Acompanhar o processo de cadastro, análise, validação e regularização documental;
Controlar documentos, vencimentos, pendências e prazos;
Realizar a gestão e acompanhamento de empresas terceirizadas, prestadores e fornecedores;
Orientar fornecedores sobre documentação e requisitos necessários para atuação;
Acompanhar indicadores, SLAs, pendências e produtividade da equipe;
Atuar na resolução de problemas e tratativas com fornecedores;
Fazer interface com áreas internas e clientes para alinhamento das demandas;
Garantir a atualização das informações nos sistemas e portais utilizados pela operação;
Identificar oportunidades de melhoria nos processos de Gestão de Terceiros e documentação.
Pré-requisitos
Ensino Superior completo em Administração, Direito, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
Experiência comprovada em Gestão de Terceiros;
Experiência com gestão documental de terceiros, prestadores e fornecedores;
Experiência com análise, conferência, controle de validade e regularização de documentos;
Vivência com homologação/cadastro de fornecedores e prestadores;
Experiência com sistemas ou plataformas de Gestão de Terceiros;
Conhecimento em SG3/Executiva, bernhoeft, Assectra ou plataformas similares;
Experiência anterior com liderança de equipes;
Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo/SP.
Perfil que buscamos
Buscamos uma pessoa mão na massa, organizada e com perfil de liderança, que conheça a rotina de Gestão de Terceiros e tenha facilidade para lidar com alto volume de documentos, prazos, fornecedores e demandas simultâneas.
É importante ter boa comunicação, senso de prioridade, capacidade de cobrança e negociação, além de visão de processos e foco em resultados.