Supervisor(a) de Frota

Modelo de contratação: PJ Remuneração: Fixo (60% a 70%) + Variáveis (40% a 30%) *conforme metas Missão da posição Responsável pela gestão integral da frota própria e locada da companhia, garantindo disponibilidade, produtividade, segurança e controle de custos dos veículos, desde sua entrada na operação até manutenção, abastecimento, pedágios, multas, documentação e eventual desmobilização. Principais responsabilidades Gestão e disponibilidade da frota • Controlar diariamente frota total, disponível, alocada, parada, em manutenção e ociosa; • Garantir disponibilidade dos veículos conforme demanda operacional; • Acompanhar alocação e utilização dos veículos entre operações e bases; • Identificar veículos subutilizados e atuar na redução da ociosidade; • Controlar entrada, transferência, substituição e desmobilização de veículos; • Manter inventário e cadastro da frota atualizados. Manutenção • Gerenciar manutenção preventiva e corretiva; • Criar e garantir cumprimento do plano de manutenção preventiva por veículo; • Controlar quilometragem e gatilhos de revisão; • Acompanhar veículos parados em oficinas e cobrar prazos dos fornecedores; • Aprovar e auditar orçamentos de manutenção; • Analisar reincidência de defeitos e custo por veículo; • Desenvolver e negociar fornecedores, oficinas e prestadores; • Atuar diretamente na redução do tempo médio de manutenção e indisponibilidade. Custos e eficiência • Acompanhar custo total da frota e custo individual por veículo; • Construir e acompanhar orçamento mensal da área; • Controlar custos com manutenção, pneus, locação, combustível, pedágio, multas e demais despesas; • Identificar desvios e apresentar planos de redução de custos; • Avaliar economicamente manutenção x substituição/desmobilização de veículos; • Trabalhar com visão de TCO – Total Cost of Ownership. Combustível • Controlar consumo e despesas de abastecimento; • Monitorar km/l por veículo, motorista, operação e categoria; • Identificar consumo fora do padrão; • Investigar abastecimentos incompatíveis, duplicidades e possíveis desvios; • Administrar fornecedores, cartões e sistemas de abastecimento. Pedágios • Controlar utilização e custos de tags; • Conciliar veículos, placas e cobranças; • Identificar cobranças indevidas ou incompatíveis com as rotas realizadas; • Controlar ativação, bloqueio e substituição de tags. Multas e documentação • Controlar multas, notificações, indicação de condutores e respectivos prazos; • Garantir correta responsabilização e tratativa financeira das infrações; • Controlar licenciamento, IPVA, seguros e demais documentos obrigatórios; • Garantir que nenhum veículo opere com documentação irregular. Gestão de terceiros e locadoras • Gerenciar relacionamento com locadoras; • Controlar contratos, franquias de quilometragem, avarias e cobranças adicionais; • Auditar faturas e divergências; • Controlar veículos substitutos e SLA de atendimento; • Negociar condições comerciais e operacionais quando necessário. Gestão de equipe • Liderar e desenvolver o time de Frota; • Distribuir responsabilidades e acompanhar produtividade; • Criar rotinas de gestão e acompanhamento diário; • Estabelecer processos, SLAs e responsabilidades claras; • Desenvolver uma cultura de controle, agilidade e senso de dono. Experiência desejada • Experiência anterior em gestão de frota de transportadoras, operadores logísticos, locadoras ou empresas com frota relevante; • Experiência com veículos comerciais leves, VUCs, vans e/ou caminhões; • Conhecimento de manutenção preventiva e corretiva; • Experiência com gestão de oficinas e fornecedores; • Conhecimento de combustível, pedágio, multas e documentação; • Experiência com gestão de equipe; • Excel intermediário/avançado; • Familiaridade com sistemas de gestão de frota e telemetria; • Forte capacidade de leitura e análise de indicadores. Diferenciais • Experiência em transportadora ou operação Last Mile/B2B; • Gestão simultânea de frota própria e locada; • Conhecimento de TCO; • Experiência com implantação de processos e indicadores; • Ferramentas de análise de dados; • Conhecimento de telemetria e gestão de comportamento de condução.