Supervisor(a) Administrativo

DESCRIÇÃO DA VAGA O Grupo Ser Educacional é um dos maiores grupos de educação particular do Brasil, com mais de 200 mil alunos nas mais reconhecidas e prestigiadas universidades do país. Temos, acima de tudo, compromisso com o ser humano e sua realização pessoal e profissional. Se acredita na transformação da educação e se interessa por grandes desafios, essa vaga é para você! O Supervisor Administrativo será responsável pela supervisão das atividades das áreas administrativas, suportando a equipe no que se refere a processos e procedimentos, e viabilizando e acompanhando os resultados dos trabalhos realizados em atendimento ao planejamento da diretoria da unidade. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES • Garantir o bom andamento do trabalho das equipes administrativas com acompanhamento diário; • Ter Visão de negócio a fim de propor melhorias de acordo com a realidade da unidade; • Ter boa dicção e escrita para garantir comunicação assertiva na orientação das equipes; • Acompanhar as despesas fixas da Unidade garantindo sempre a economia e a pontualidade dos pagamentos; • Garantir o envio de faturas de despesas com concessionárias (energia e água) para as devidas validações de consumo e autorizações de pagamento; • Abrir chamado para pagamento de IPTU e demais taxas, acompanhando o chamado até sua conclusão; • Acompanhar vencimentos e andamentos de licenças obrigatórias, alvarás e AVCB (dando suporte junto as demais áreas da mantenedora); • Enviar solicitações de cessão e sublocação de espaços (periódicos e não periódicos) para o administrativo da mantenedora, acompanhar o uso dos espaços e controlar pagamentos; • Enviar leitura de energia e água dos sublocatários (cantinas e copiadoras) para a gerência de manutenção da mantenedora; • Enviar boleto de ressarcimento de energia e água para os sublocatários (cantinas e copiadoras); • Gerir contratos de prestadores de serviços (ex. jardinagem, manutenção de ar-condicionado, etc.); • Realizar rondas periódicas visando manter a Unidade em perfeitas condições de uso; • Enviar para avaliação e aprovação as solicitações de manutenção e/ou compra de mobiliário; • Apontar necessidades e fazer acompanhamento de visitas de comissões do MEC; • Acompanhar follow-up da mesa de chamados da gerência administrativa; • Dar suporte às equipes de limpeza e conservação, manutenção e segurança patrimonial da unidade; • Solicitar orçamentos de compras e serviços, mediante solicitação da direção da unidade ou mantenedora; • Cumprir com os prazos de entrega de relatórios da unidade (pasta N) para coordenação regional administrativa; • Organizar itens de almoxarifado e controlar entrada e saída de materiais quando não houver assistente de PAS-ADM na unidade; REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Superior completo em Administração, Logística e áreas afins. OBSERVAÇÕES • Horário de trabalho: Presencial - 44 horas semanais. De Segunda a sábado. • Precisamos de um perfil próativo, com engajamento para resolução de problemas. OBSERVAÇÕES Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios! ✨ Para o Seu Desenvolvimento 🎓 Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes) 🏫 Universidade Corporativa 🚎 Para o Dia a Dia 🚌 Transporte 🍽️ Ticket Refeição 💙 Família, Saúde e Bem-estar 🏥 Plano de Saúde 😁 Plano Odontológico 🎂 Day Off (folga no mês de aniversário) 💪 TotalPass (parceria com academias) 💊 Desconto em Clínicas-Escola