Supervisor de Contratos

Atuar na gestão completa dos contratos institucionais da empresa, desde a análise e negociação até a execução, renovação e encerramento, assegurando eficiência, conformidade legal, mitigação de riscos e alinhamento com os objetivos estratégicos da organização. Garantir que os bens e serviços contratados sejam entregues com qualidade, prazo e preço pactuados, promovendo transparência e sustentabilidade nas relações com fornecedores e parceiros. Responsabilidades e atribuições Principais Responsabilidades • Coordenar e acompanhar todo o ciclo de vida dos contratos: análise, negociação, formalização, execução, renovação e encerramento. • Assegurar aderência entre proposta comercial, instrumento contratual e execução, em conjunto com Compras, Jurídico e Financeiro. • Validar entregas físicas e técnicas, conferindo notas fiscais, relatórios de medição e cláusulas contratuais, aplicando glosas quando necessário. • Garantir que pagamentos reflitam exatamente o que foi entregue, liberando ou retendo valores conforme cumprimento das obrigações. • Monitorar prazos, custos, SLAs, multas, garantias e obrigações contratuais, prevenindo riscos jurídicos, financeiros e operacionais. • Conduzir ou apoiar negociações de reajustes, aditivos e revisões contratuais, sempre com base no orçamento institucional. • Fiscalizar vigências contratuais e recomendar aprovações, renovações ou encerramentos com base em desempenho e interesse da empresa. • Exigir e conferir seguros, garantias e demais instrumentos obrigatórios previstos em contrato. • Elaborar relatórios gerenciais sobre desempenho contratual, riscos, vencimentos e oportunidades de renegociação. • Supervisionar ou orientar analistas e equipes envolvidas na gestão contratual e de notas fiscais. • Contribuir para a melhoria contínua dos processos de gestão de contratos e assegurar compliance, confidencialidade e ética. • Manter rastreabilidade documental e histórico das execuções, garantindo suporte para auditorias. Responsabilidade • Validar controles e procedimentos de gestão contratual. • Recomendar aprovações, renovações ou encerramentos contratuais. • Alertar a liderança sobre riscos, não conformidades ou impactos financeiros relevantes. • Garantir que a empresa só pague pelo que foi corretamente entregue, com qualidade e dentro do prazo. Requisitos e qualificações Requisitos • Formação superior completa em Administração, Direito, Engenharia, Economia ou áreas correlatas. • Pós-graduação ou especialização em Gestão de Contratos, Compliance, Direito Empresarial ou áreas correlatas. • Experiência comprovada em gestão de contratos no setor privado, incluindo fornecedores e prestadores de serviços. • Conhecimentos em legislação contratual, técnicas de negociação, análise de riscos, KPIs e SLAs. • Domínio de sistemas ERP, ferramentas de gestão de contratos e Excel intermediário/avançado. Competências Comportamentais • Perfil analítico e orientado a resultados; • Organização e atenção a detalhes; • Comunicação clara e assertiva; • Capacidade de negociação e influência; • Proatividade e senso de urgência; • Ética, sigilo profissional e responsabilidade; • Capacidade de trabalhar com múltiplos contratos e prazos. Informações adicionais • Vale Transporte. • Cesta Básica • Alimentação - Restaurante Universitário - com custo subsidiado 50%. Valor atual da Refeição R$18,50, com subsídio de R$ 9,25. • Auxílio Escola - filhos menores de 0 à 07 anos, no valor de até R$ 1.040,00 na modalidade reembolso. • Assistência Médica no plano HapVida familiar – Plano Enfermaria (Extra AG), subsidio total da Fundasp no valor de R$ 585,35. Demais planos com custo conforme tabela que lhe será apresentada posteriormente. • 02 Bolsas de estudos para o titular e duas bolsas para cada dependente nos cursos oferecidos pela PUC-SP (após efetivação) - bolsas sendo de livre opção para Graduação ou especialmente na Pós-Graduação (lato e stricto sensu), as bolsas devem ser correlatas com a área de trabalho. Deverá ser observado, posteriormente, o regramento para idade dos filhos. • Descontos no teatro TUCA para o Titular. • Convênio com o SESC. • 04 dias de abono no período de 1 ano (day off). • ATS - (após efetivação) Adicional por tempo de serviço (5% a cada 5 anos com limite de 20%)