Descrição da vaga
Venha fazer parte de uma educação que transforma vidas A Maple Bear Vitória da Conquista busca um(a) profissional organizado(a), estratégico(a) e com forte perfil de liderança para atuar como Supervisor(a) Administrativo(a), contribuindo diretamente para a excelência operacional, acolhimento das famílias e suporte às áreas administrativas e pedagógicas da instituição. Se você possui experiência em ambiente escolar, gosta de gestão de equipes, organização de processos e atendimento humanizado, essa oportunidade é para você. Objetivo da Função Assessorar a direção e a gerência administrativa da escola em todos os assuntos relacionados ao bom funcionamento das áreas de apoio sob sua supervisão, garantindo eficiência operacional, organização institucional, qualidade no atendimento e alinhamento com os padrões da escola e metodologia Maple Bear. Principais Responsabilidades Planejar, orientar e supervisionar as atividades das áreas de apoio escolar, como:Secretaria Escolar; Tesouraria; Recepção; Enfermaria; Reprografia; Telefonia; Supervisionar a operação da escola, realizando intervenções necessárias nos fluxos de entrada, saída, limpeza e apoio escolar; Garantir organização, segurança e bom funcionamento das áreas administrativas; Controlar manutenção, patrimônio, equipamentos e materiais da escola. Gestão de Pessoas Estar presente nas áreas sob sua supervisão, promovendo acompanhamento próximo das equipes; Realizar feedbacks, treinamentos e acompanhamento de metas; Desenvolver equipes de atendimento, recepção, portaria, secretaria e apoio escolar; Garantir acolhimento, comunicação clara e excelência no atendimento às famílias e visitantes. Atendimento e Relacionamento Apresentar a escola para famílias interessadas em matrículas; Participar do processo de relacionamento com clientes e novos alunos; Atender famílias em demandas não pedagógicas, buscando soluções alinhadas às políticas institucionais; Atuar em parceria com secretaria e coordenação pedagógica para garantir integração dos processos. Gestão de Processos e Secretaria Escolar Supervisionar lançamentos e processos na plataforma escolar; Acompanhar contratos educacionais e prazos de renovação; Organizar e supervisionar o processo de matrículas; Garantir cumprimento dos fluxos administrativos e normas institucionais; Supervisionar aquisição de uniformes, brindes, agendas e materiais institucionais. Eventos e Apoio Institucional Apoiar organização de eventos escolares, treinamentos e ações institucionais; Coordenar fornecedores, buffet, logística e estrutura de eventos; Acompanhar demandas da Maple Bear Central relacionadas a treinamentos e Quality Assurance; Providenciar hospedagem, transporte e suporte logístico para treinamentos e auditorias.