Descrição da vaga
O Supervisor Administrativo é responsável por coordenar e supervisionar as atividades administrativas de uma empresa, garantindo a eficiência e organização dos processos. Ele atua na gestão de equipes, no planejamento e controle de atividades, além de ser o ponto de contato entre a equipe e a alta gerência. Este profissional deve possuir habilidades de liderança, organização e comunicação para desempenhar suas funções com excelência.
• Supervisionar e orientar as atividades administrativas da unidade, garantindo o cumprimento dos processos, prazos e padrões estabelecidos.
• Apoiar o controle e execução de rotinas financeiras básicas locais (lançamentos, abertura de sinistros, prestação de contas), em alinhamento com o setor financeiro corporativo.
• Organizar e controlar processos administrativos relacionados a sinistros, garantindo atualização de informações em sistema ERP e planilhas de controle;
• Manter contato com oficinas, fornecedores e associados para acompanhamento dos serviços e negociações de orçamentos
• Realizar deslocamentos para avaliação de peças, inspeção de veículos sinistrados e validação de orçamentos em oficinas mecânicas e concessionárias
• Gerenciar demandas administrativas operacionais (compras de insumos, controle de estoque, contratos de serviços gerais, estrutura física, manutenção predial).
• Ser ponto de contato entre a Diretoria e as áreas internas para repasse de informações, execução de diretrizes e acompanhamento de resultados.
• Apoiar a gestão do Departamento Pessoal e RH na execução de rotinas como controle de ponto, admissões, desligamentos, apoio a treinamentos e integração de novos colaboradores.
• Garantir o suporte às equipes comerciais e operacionais no que tange à estrutura, materiais de trabalho, equipamentos e necessidades administrativas.
• Monitorar e sugerir melhorias nos processos administrativos com foco em eficiência e padronização.
• Organizar e acompanhar os documentos legais e operacionais, garantindo sua atualização e arquivamento adequado.
• Elaborar relatórios gerenciais e apresentações periódicas com os principais indicadores administrativos da unidade.
• Apoiar a estruturação e acompanhamento do plano de ação da unidade, em itens como estrutura física, ambiente de trabalho, organização, limpeza e recursos.
REQUISITOS
• Formação: Ensino superior completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Pós-graduação será um diferencial.
• Experiência: Mínimo de 2 a 3 anos em funções administrativas ou de supervisão, preferencialmente em empresas de médio porte.
• Conhecimentos específicos:
• Rotinas administrativas, financeiras e de RH.
• Processos de sinistros e relacionamento com fornecedores e prestadores.
• Gestão de equipes e liderança de processos.
• CNH B ativa: Disponibilidade para deslocamentos externos (visitas a oficinas, inspeções, etc.).
• Pacote Office: Intermediário a avançado (ênfase em Excel e PowerPoint).
• Desejável: Experiência com sistemas ERP e vivência em empresas de proteção veicular ou segmentos correlatos.
Vaga: 4239129909