Supervisor, Administrative

CHS Inc

Publicado há 31 dias
Palmas, TOA combinar1 vaga
CLTPresencialadministracao
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Descrição da vaga

A CHS Inc. é uma empresa líder no setor do agronegócio global, de propriedade de fazendeiros, rancheiros e cooperativas em todo o território dos Estados Unidos, e que fornece grãos, alimentos e recursos de energia para empresas e clientes em todo o mundo. Atendemos agricultores e clientes em todo o território dos Estados Unidos e por todo o mundo. A maior parte dos nossos 10.000 funcionários trabalha nos Estados Unidos, mas hoje nós temos funcionários trabalhando em 19 países. Na CHS, estamos criando conexões para fortalecer a agricultura. Principais responsabilidades: AP (Accounts Payable) Supervisionar invoice intake, validação, matching (2-way/3-way), workflow de aprovação, posting em AP subledger e liberação “pay-ready”. Coordenar interface com Payment Factory / Treasury para execução de pay runs, retorno bancário e tratamento de rejeições.Garantir controle de retenções e “tax gates” em parceria com Tax Ops / Fiscal. AR (Accounts Receivable) Supervisionar billing ops (emissão/correção), posting de AR, cash application (baixa/alocação), gestão de diferenças e conciliações.Coordenar rotina de collections (quando no escopo), com follow-up estruturado e escalations com Comercial/Trading. Controlar disputes/claims aging e garantir donos (owners) definidos. Gestão de pessoas e performance Realizar daily huddles, feedbacks, 1:1 e acompanhamento de performance.Treinar e desenvolver analistas (onboarding, shadowing, plano de treinamento e reciclagens).Apoiar dimensionamento (workforce planning) para sazonalidade (ex.: período de safra). Competências desejadas: -People leadership: capacidade de liderar pelo exemplo, orientar e desenvolver o time. -Execution excellence: disciplina operacional, foco em SLA e qualidade. -Structured problem solving: diagnóstico e solução de problemas com método (dados, causa raiz, plano de ação). -Stakeholder management: comunicação clara com Procurement, Tax Ops, Treasury, Operations e Commercial/Trading. -Ownership & accountability: senso de dono (fim-a-fim), sem “pingue-pongue” de responsabilidade. -Change mindset: abertura a padronização e melhoria contínua (process-oriented). Requisitos Obrigatórios: Experiência com Share Service Center, operação com SLA em filiais Requisitos Desejáveis: Conhecimento em ERP, SAP, Oracle, Dynamics ou equivalentes (módulos AP, AR) Idioma: Inglês Avançado

Sobre a empresa

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