Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) - Fortaleza/CE (Presencial) para compor o Nosso Time.
O Perfil que buscamos:
• Formação superior completa (ou cursando a partir do 5.º semestre) em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Vivência em assessoramento direto a diretoria, presidência ou alta gerência, com rotina de agenda complexa e documentos sob responsabilidade;
• Domínio de Google Workspace (Gmail, Drive, Agenda, Docs) e planilhas;
• Experiência com emissão de passagens, reservas de viagem e organização de roteiros;
• Familiaridade com controle de estoque, inventário, despesas e prestação de contas;
• Discrição, sigilo e estabilidade emocional sob pressão;
• Organização, método e iniciativa para antecipar demandas;
• CNH categoria B ativa e disponibilidade para deslocamento na cidade;
• Inglês ou Espanhol e abertura para uso de ferramentas de Inteligência Artificial na rotina são diferenciais.
Suas responsabilidades serão:
• Gerenciar a agenda corporativa e particular da Diretoria Executiva, filtrando demandas e organizando a caixa de entrada institucional;
• Montar pautas, reunir material prévio e registrar atas objetivas das reuniões da Diretoria, acompanhando as deliberações até a conclusão;
• Zelar pelo ambiente da Diretoria, incluindo abastecimento, organização e recepção de visitantes;
• Controlar o ciclo de assinaturas, arquivo de documentos e protocolo em órgãos públicos, cartórios e bancos;
• Cotar, emitir e organizar toda a operação de viagens corporativas e particulares (passagens, hospedagem, veículos e roteiros);
• Apoiar a administração da carteira patrimonial da Diretoria (imóveis, veículos e bens), acompanhando manutenções, vencimentos, seguros e prestação de contas mensais;
• Acompanhar o plano de manutenção do patrimônio corporativo (parque tecnológico, frota e máquinas), cobrando prazos das áreas responsáveis;
• Coordenar a rotina da equipe de apoio (escala, folgas e distribuição de tarefas);
• Manter o controle financeiro consolidado das despesas sob sua responsabilidade, separando rigorosamente natureza corporativa e particular;
• Manter atualizado o calendário de relacionamento institucional (clientes, parceiros e datas comemorativas).
Benefícios:
• Auxílio Refeição: R$ 27,44 por dia trabalhado (Cartão Caju).
• Saúde: Plano de saúde Unimed com 70% do valor custeado pela empresa, sem coparticipação.
• Seguro de vida.
• Equilíbrio e Bem-estar: Day off no seu aniversário e WellHub.
• Integração: Beach Tennis às sextas-feiras para relaxar e integrar com o time.