Secretário(A) Executivo(A)

Buscamos Secretário(a) Executivo(a) / Assistente Particular para apoiar diretamente um executivo na organização de rotinas profissionais, pessoais e familiares. O foco da posição é a assistência individual. É importante já ter cuidado, na prática, de agenda particular, contas, reservas, viagens, documentos e imprevistos de um executivo, sócio, fundador ou família. Responsabilidades • Organizar agendas profissionais, pessoais e familiares, incluindo reuniões, consultas, exames, prazos e deslocamentos. • Confirmar compromissos, preparar lembretes e antecipar conflitos de agenda. • Organizar viagens, passagens, hospedagens, reservas e roteiros. • Controlar vencimentos, despesas, reembolsos, comprovantes e documentos financeiros. • Preparar pagamentos para aprovação, sem autorização final isolada. • Organizar e-mails, mensagens, ligações, reuniões e respectivos acompanhamentos. • Coordenar fornecedores e prestadores de serviços, além de realizar pesquisas, cotações e compras. • Manter organizados arquivos, contratos, certidões, procurações e assinaturas eletrônicas. • Acompanhar tarefas delegadas e resolver imprevistos operacionais dentro das orientações recebidas. Requisitos • Experiência comprovada como Secretário(a) Executivo(a), Assistente Particular, Personal Assistant, Assistente de Diretoria, Assistente de Presidência ou função semelhante. • Experiência efetiva em apoio pessoal ou familiar, além das rotinas administrativas da empresa. • Estar atualmente sem vínculo profissional ativo, seja CLT ou contrato PJ fixo. • Disponibilidade para iniciar em até 15 dias e trabalhar presencialmente em São José dos Campos/SP, de segunda a sexta-feira. • Excelente comunicação oral e escrita em português. • Organização, discrição, confiabilidade e capacidade de acompanhar os assuntos até a conclusão. • Conhecimento de agenda, e-mail, Word, Excel e apresentações no Microsoft 365 ou Google Workspace. • Facilidade para aprender sistemas e ferramentas digitais. Diferenciais • Formação em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada. • Experiência no apoio direto a sócios, fundadores, diretoria, presidência ou família. • Familiaridade com controles financeiros, assinaturas eletrônicas, ferramentas de gestão e inteligência artificial. Condições • Contratação CLT. • Salário bruto mensal entre R$ 3.000 e R$ 4.000, conforme a experiência. • Vale-refeição ou vale-alimentação. • Horário comercial, com flexibilidade eventual previamente combinada. • Atuação 100% presencial em São José dos Campos/SP.