Secretário(a)

VAGA SECRETÁRIA | ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA PREVIDENCIÁRIA Local: Centro Anápolis/GO Modalidade: Presencial Regime de contratação: CLT Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS Salário: R$ 1.940,00; Vale-transporte; Day off no aniversário; Empresa com certificação Great Place to Work (GPTW); Ambiente criativo e aberto a novas ideias; Possibilidade de crescimento profissional. SOBRE A OPORTUNIDADE Escritório de advocacia previdenciária, especializado em benefícios do INSS e com atendimento em todo o Brasil, busca Secretária para integrar sua equipe em Anápolis/GO. Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, cordial e proativa, que tenha facilidade com atendimento ao público e organização das rotinas do escritório, contribuindo para um atendimento acolhedor e eficiente aos clientes. PRINCIPAIS ATIVIDADES Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes; Recepcionar e direcionar clientes e visitantes; Organizar e controlar a agenda dos profissionais do escritório; Realizar agendamentos, confirmações e reagendamentos de atendimentos e reuniões; Prestar informações iniciais aos clientes e direcionar as demandas aos responsáveis; Organizar documentos, arquivos e cadastros; Atualizar informações e registros nos sistemas utilizados pelo escritório; Auxiliar no acompanhamento e retorno de solicitações dos clientes; Receber, organizar e encaminhar documentos e correspondências; Apoiar as rotinas administrativas e demais demandas da equipe. REQUISITOS Ensino médio completo; Experiência anterior com atendimento ao público, recepção, secretaria ou atividades administrativas; Boa comunicação verbal e escrita; Conhecimento básico em informática e Pacote Office; Facilidade com WhatsApp, sistemas e ferramentas digitais; Organização e habilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente; Cordialidade e postura profissional no atendimento ao cliente; Disponibilidade para atuação presencial. DIFERENCIAIS Experiência anterior como secretária ou recepcionista; Vivência em escritório de advocacia ou ambiente corporativo; Experiência com atendimento ao cliente por WhatsApp e telefone; Conhecimento em sistemas de gestão ou CRM. PERFIL COMPORTAMENTAL Comunicação e simpatia; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e senso de prioridade; Discrição e responsabilidade com informações confidenciais; Paciência e cordialidade no atendimento; Comprometimento e facilidade para trabalhar em equipe.