Secretário(a)

VAGA – SECRETÁRIA | ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA PREVIDENCIÁRIA Local: Centro – Anápolis/GO Modalidade: Presencial Regime de contratação: CLT Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS • Salário: R$ 1.940,00; • Vale-transporte; • Day off no aniversário; • Empresa com certificação Great Place to Work (GPTW); • Ambiente criativo e aberto a novas ideias; • Possibilidade de crescimento profissional. SOBRE A OPORTUNIDADE Escritório de advocacia previdenciária, especializado em benefícios do INSS e com atendimento em todo o Brasil, busca Secretária para integrar sua equipe em Anápolis/GO. Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, cordial e proativa, que tenha facilidade com atendimento ao público e organização das rotinas do escritório, contribuindo para um atendimento acolhedor e eficiente aos clientes. PRINCIPAIS ATIVIDADES • Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp aos clientes; • Recepcionar e direcionar clientes e visitantes; • Organizar e controlar a agenda dos profissionais do escritório; • Realizar agendamentos, confirmações e reagendamentos de atendimentos e reuniões; • Prestar informações iniciais aos clientes e direcionar as demandas aos responsáveis; • Organizar documentos, arquivos e cadastros; • Atualizar informações e registros nos sistemas utilizados pelo escritório; • Auxiliar no acompanhamento e retorno de solicitações dos clientes; • Receber, organizar e encaminhar documentos e correspondências; • Apoiar as rotinas administrativas e demais demandas da equipe. REQUISITOS • Ensino médio completo; • Experiência anterior com atendimento ao público, recepção, secretaria ou atividades administrativas; • Boa comunicação verbal e escrita; • Conhecimento básico em informática e Pacote Office; • Facilidade com WhatsApp, sistemas e ferramentas digitais; • Organização e habilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente; • Cordialidade e postura profissional no atendimento ao cliente; • Disponibilidade para atuação presencial. DIFERENCIAIS • Experiência anterior como secretária ou recepcionista; • Vivência em escritório de advocacia ou ambiente corporativo; • Experiência com atendimento ao cliente por WhatsApp e telefone; • Conhecimento em sistemas de gestão ou CRM. PERFIL COMPORTAMENTAL • Comunicação e simpatia; • Organização e atenção aos detalhes; • Proatividade e senso de prioridade; • Discrição e responsabilidade com informações confidenciais; • Paciência e cordialidade no atendimento; • Comprometimento e facilidade para trabalhar em equipe. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Vale-transporte