Secretario Recepcionista

Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Analista Lugar de trabalho: Guarulhos, SP Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ) Jornada Período Integral ? Recepcionista Executiva | Secretária Empresa de médio porte busca uma profissional organizada, discreta e altamente proativa para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva, prestando suporte direto à alta liderança e contribuindo para a fluidez das operações administrativas. Se você tem perfil dinâmico, atenção aos detalhes e gosta de atuar em um ambiente corporativo estratégico, essa oportunidade pode ser para você. ?? Principais Responsabilidades • Atuar como suporte direto aos executivos, atendendo demandas profissionais e pessoais com total sigilo e confidencialidade; • Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização, priorização e cumprimento de prazos; • Planejar e organizar viagens corporativas (passagens, hospedagens e itinerários), em interface com agências; • Apoiar na organização de eventos corporativos, internos e externos; • Coordenar reservas de salas e infraestrutura para reuniões e apresentações; • Controlar e organizar o fluxo de documentos, incluindo assinaturas e aprovações; • Prestar suporte às rotinas administrativas gerais; • Manter arquivos físicos e digitais atualizados e bem estruturados. ?? Requisitos • Ensino médio completo ou superior cursando/concluído em Secretariado, Administração ou áreas correlatas; • Experiência prévia como Recepcionista ou Secretária, com atendimento à alta liderança; • Domínio do Pacote Office (principalmente PowerPoint, Excel e Outlook); • Perfil organizado, discreto, ágil e com excelente comunicação. ?? Informações da Vaga ?? Local: Guarulhos – SP (Presencial) ?? Modelo de contratação: PJ ?? Remuneração: A combinar ?? Benefícios: PLR + Estacionamento ? Horário: Comercial