Secretario Recepcionista

Área e especialização profissional: Administração - Recepção Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: Blumenau, SC Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Oportunidade: Estamos em busca de um Secretario Recepcionista para atuar em nossa sede. A posição oferece um ambiente de trabalho dinâmico e a oportunidade de contribuir para o sucesso da empresa. Funções: Atender e transferir as ligações anotando os recados quando o colaborador não está disponível; Atender a recepção, anunciando o visitante e acompanhando-o até o setor desejado; Escanear documentos e tirar cópias; Despachar e receber os documentos do correio. Fazer a distribuição da documentação recebida para os responsáveis; Efetuar ligações externas para colaboradores; Realizar a compra de materiais de escritório e produtos de limpeza; Acompanhar o CRM em sistema e verificar o preenchimento devido pelos executivos de vendas Preencher diariamente planilha com a movimentação de test drive e visita de clientes; Auxiliar no controle de brindes e cartões de visitas; Lançar documentos na vianuvem; Requisitos: Experiência em funções de recepção Conhecimento em ferramentas de escritório Capacidade de organização e multitarefa Atitude proativa e boa comunicação Benefícios: Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo Ambiente de trabalho seguro e agradável A vaga é presencial e localizada na sede da empresa.