Secretário executivo

O EAA | Enebelo Advogados Associados está com oportunidade para Secretária Executiva, responsável por apoiar as rotinas administrativas e executivas do escritório, contribuindo para a organização dos processos internos, gestão de agendas e suporte às atividades da diretoria. Buscamos uma profissional organizada, com boa comunicação e capacidade de gerenciar múltiplas demandas em um ambiente corporativo. Remuneração: R$ 3.000,00 mensais + benefícios. Principais responsabilidades • Gerenciar a agenda executiva da diretoria, organizando compromissos, reuniões e prazos; • Realizar a triagem de ligações, e-mails e demais comunicações, direcionando cada demanda ao responsável; • Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e correspondências; • Atuar no atendimento a clientes, parceiros e fornecedores, mantendo comunicação clara e profissional; • Apoiar as rotinas administrativas do escritório, garantindo organização e acompanhamento das atividades; • Realizar cotações, contratações e acompanhamento de fornecedores; • Organizar reuniões, materiais e demais atividades administrativas; • Alimentar e manter atualizados os sistemas internos de gestão, incluindo cadastros de clientes, processos e fornecedores. Requisitos • Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em funções administrativas similares; • Conhecimento do Pacote Office; • Boa comunicação verbal e escrita; • Experiência com gestão de agenda e organização de compromissos; • Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prioridades; • Familiaridade com sistemas de gestão e rotinas administrativas. Diferenciais • Experiência em escritório de advocacia, consultoria ou ambiente corporativo; • Vivência com atendimento a clientes corporativos; • Conhecimento em processos administrativos estruturados; • Experiência na gestão de fornecedores e compras; • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Benefícios • Salário de R$ 3.000,00; • Benefícios oferecidos pela empresa; • Ambiente de trabalho estruturado;