Secretário executivo

A Mendes Advocacia e Consultoria é um escritório de advocacia, com atuação nacional e sede principal em Belém do Pará. O escritório busca um(a) profissional para integrar a equipe de apoio à sócia administração, com atuação no assessoramento direto a sócios e diretores, gestão de agendas, organização de reuniões e eventos, coordenação do espaço físico e controle de materiais e suprimentos. A posição tem interface direta com sócios, clientes, fornecedores e demais públicos do escritório, e exige elevado padrão de comunicação, organização, proatividade e absoluta discrição no tratamento de informações confidenciais. ATIVIDADES: Assessoria Executiva: assessorar diretamente sócios e diretores, assegurando um padrão elevado de excelência na comunicação verbal e escrita, incluindo a redação e revisão de correspondências, e-mails e documentos institucionais. Gestão de Agendas: gerenciar agendas complexas, organizando e coordenando compromissos, viagens, reuniões e eventos com precisão, conciliando prioridades e antecipando conflitos de horário. Reuniões e Eventos: realizar o agendamento de reuniões internas e externas, incluindo a preparação de materiais, a logística de salas e recursos, o registro de pendências e o follow-up após cada encontro. Espaço Físico e Facilities: coordenar e supervisionar as atividades relacionadas ao espaço físico do escritório, assegurando a organização, a manutenção e o funcionamento adequado das instalações e o acompanhamento de prestadores de serviço. Suprimentos e Compras: gerenciar o inventário e o estoque de materiais de escritório, realizar cotações e compras e manter o controle sobre os recursos necessários ao funcionamento das atividades. Relacionamento e Atendimento: atuar como ponto central de contato com clientes, fornecedores e demais stakeholders, garantindo um atendimento cordial, ágil e alinhado aos padrões institucionais do escritório, e executar demais rotinas administrativas relacionadas à secretaria executiva. REQUISITOS: Buscamos um(a) profissional para atuar na secretaria executiva, com perfil organizado, proativo, discreto e comprometido com a eficiência operacional, com excelente comunicação oral e escrita, capacidade de planejamento e antecipação de necessidades e facilidade para atuar em ambientes dinâmicos e de alta demanda. Será um diferencial (não obrigatório): Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Experiência em assessoria executiva a sócios, diretores ou alta gestão. Experiência em escritórios de advocacia ou empresas de serviços profissionais. Conhecimento do Pacote Office/Google Workspace e de ferramentas de gestão de agendas. Conhecimento de idioma inglês. Benefícios Vale-alimentação/refeição Vale-transporte Plano de saúde.