Secretário Executivo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Especialista Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ) Jornada Período Integral Somos uma empresa consolidada no segmento de Facilities, com mais de 22 anos de experiência no mercado, reconhecida pela excelência na prestação de serviços e pelo compromisso com a qualidade, inovação e valorização das pessoas. Se você busca uma oportunidade de desenvolvimento profissional em uma empresa sólida, que investe em seus colaboradores e valoriza a entrega de resultados com qualidade, essa vaga pode ser para você! Concierge Modelo de atuação PJ com benefícios de VR e VT. Atividades: Gerenciamento da equipe e dos serviços de Facilities; • Recepcionar e atender clientes internos e externos; • Atendimento receptivo a colaboradores, clientes, visitantes e fornecedores; • Identificar necessidades e direcionar demandas; • Registrar e acompanhar solicitações em sistemas; • Organizar reservas de salas, serviços e facilidades; • Apoiar na organização de eventos corporativos; • Intermediar serviços de terceiros; • Monitorar qualidade dos serviços prestados; • Manter comunicação com áreas internas; • Garantir padrão de atendimento e hospitalidade; • Controlar fluxo de informações e registros; • Controlar correspondências e comunicações oficiais e apoiar demandas administrativas; • Vistorias de ambiente; • Gestão da cultura de hospitalidade no atendimento da equipe de Facilities no dia a dia; • Implantação de melhorias no processo de hospitalidade; • Manter o padrão de qualidade nos ambientes pertencentes ao receptivo da empresa; • Realizar orçamentos para insumos e eventos; • Gestão de Turnover e Absenteísmo da equipe de Facilities