Secretário executivo

Secretária Executiva – Ribeirão Preto/SP Empresa de destaque no segmento industrial busca uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto à Diretoria Administrativa e apoiando a organização das rotinas do escritório. Buscamos uma pessoa com excelente capacidade de organização, comunicação profissional e habilidade para lidar com informações confidenciais, diferentes demandas e acompanhamento de prazos. Principais responsabilidades: • Assessorar a diretoria na gestão de agendas, compromissos e reuniões; • Organizar viagens, reservas e a logística de deslocamentos; • Elaborar, revisar e controlar documentos, relatórios e correspondências; • Preparar atas de reuniões e acompanhar os encaminhamentos definidos; • Realizar atendimento telefônico e recepcionar clientes, fornecedores e parceiros; • Controlar prazos, demandas e retornos junto às áreas internas; • Acompanhar contas telefônicas, correspondências e compras para o escritório; • Apoiar a organização e a manutenção das rotinas administrativas do escritório; • Orientar e acompanhar as atividades da equipe de limpeza; • Apoiar a organização de reuniões e eventos corporativos; • Garantir a confidencialidade de informações administrativas e estratégicas; • Executar outras atividades relacionadas à função. Requisitos: • Experiência mínima de três anos em atividades de secretariado, assessoria executiva ou suporte à diretoria; • Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas; • Boa comunicação oral e escrita; • Conhecimento do Pacote Office; • Experiência com organização de agendas, reuniões, viagens e documentos; • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente. Perfil desejado: • Proatividade e iniciativa; • Discrição e postura profissional; • Organização e responsabilidade; • Comunicação clara e cordial; • Objetividade e atenção aos detalhes; • Capacidade de lidar com informações confidenciais; • Facilidade de relacionamento com diferentes públicos. Benefícios: • Vale-alimentação • Plano de saúde Unimed com coparticipação; Local e horário de trabalho: • Ribeirão Preto/SP; • Trabalho presencial; • Horário comercial.