Secretário de escritório

Abreu & silva sociedade de advogados é um escritório de advocacia dedicado a assessoria jurídica empresarial, contencioso e consultivo, com ênfase em direito civil, consumidor, trabalho e tributário. O cargo de secretário de escritório tem como principal responsabilidade apoiar a rotina administrativa do escritório. No dia a dia a pessoa profissional irá atender clientes e fornecedores presencialmente e por telefone organizar agenda de reuniões, controlar documentos físicos e digitais além de preparar correspondências e relatórios simples. Também irá auxiliar na elaboração e formatação de peças administrativas e jurídicas de baixa complexidade como suporte à equipe de advogados. Este é um cargo em regime de contrato CLT, com atuação presencial na unidade de Abreu & Silva Sociedade de Advogados em Volta Redonda RJ. Qualificações • habilidades administrativas e de escritório incluindo organização de arquivos controle de agendas e uso de ferramentas básicas de escritório. • competências de comunicação com foco em atendimento cordial clareza na comunicação escrita e verbal e relacionamento profissional com clientes, equipe e fornecedores. • experiência em atividades de secretaria empresarial como gestão de documentos, apoio a reuniões e elaboração de documentos simples. • vivência em assistência administrativa incluindo apoio a advogados, organização de demandas prioridade de tarefas e acompanhamento de prazos. • experiência em atendimento ao cliente com postura profissional, foco em solução de demandas e capacidade de lidar com diferentes perfis de pessoas. • ensino médio completo, curso técnico ou superior em áreas correlatas conhecimento intermediário em pacote office.