Secretário Bilíngue

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Principais Responsabilidades Atuar na equipe administrativa fornecendo suporte direto à área comercial, atendendo às demandas dos Traders e do CEO. Gerenciar agendas e organizar as reuniões do CEO. Realizar o controle e lançamento de reembolsos de viagens e despesas via sistema SAP. Auxiliar na logística e organização de viagens (reservas de hotel, passagens e aluguel de carros). Controlar pagamentos e fluxos operacionais por meio de planilhas. Prestar suporte completo na organização de eventos comerciais, corporativos, internos (como aniversariantes do mês), pequenos almoços e jantares de negócios. Recepcionar clientes, visitantes e prestadores de serviço. Gerenciar as reservas e a organização das salas de reunião. Realizar o controle de insumos e materiais administrativos. ### Requisitos do Perfil Formação: Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas (Cursando ou Concluído). Experiência: Vivência prévia na função ou em atividades similares de suporte administrativo/recepção. Idiomas: Inglês Intermediário a Avançado (capacidade de se comunicar com fluência para conduzir uma recepção inicial). Hard Skills: Excel Intermediário (domínio de fórmulas do dia a dia, tabela dinâmica, PROCV e PROCH). Perfil Profissional: Histórico com perfil estável em experiências anteriores. Diversidade: Sem restrições de idade ou gênero. ### Perfil Comportamental Flexibilidade e discrição. Perfil ensinável e de fácil aprendizagem. Organização e excelente relacionamento interpessoal. Local de Trabalho: Av. Presidente Juscelino Kubitschek, – Itaim Bibi, São Paulo/SP Jornada de Trabalho: 100% Presencial | Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h (Horário flexível: necessidade de estender a jornada eventualmente devido ao calendário de eventos) Benefícios e Vantagens Cartão Caju (Multibenefícios Flexível): Alimentação/Refeição: R$ 1.377,60 (pode usar na opção crédito) Cultura: R$ 55,00 Assistência Médica Bradesco: Com coparticipação de R$ 10,00 (extensivo aos dependentes legais). Plano Odontológico Bradesco: Sem desconto em folha (extensivo para dependentes). PLR (Participação nos Lucros e Resultados): Pagamento anual vinculado ao atingimento de metas estabelecidas, podendo chegar a até 3 salários por ano. Seguro de Vida Previdência Privada Wellhub (antigo Gympass) Benefícios: -. VR -. AM -. AO -. VT -. PLR