Secretário Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Senioridade: Técnico Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Sobre a Empresa Somos uma empresa consolidada com mais de 30 anos de mercado, referência no fornecimento de quadros elétricos móveis para distribuição de energia. Localizados na região do Butantã, em São Paulo, valorizamos pontualidade, qualidade e compromisso. Buscamos uma profissional técnica, organizada e com excelente comunicação para integrar nossa equipe. Modelo de Trabalho Formato Híbrido: 3 dias presenciais no escritório (Butantã) e 2 dias em Home Office. Principais Responsabilidades Atendimento ao cliente: Recepção de visitantes e atendimento telefônico (nos dias presenciais), triagem de mensagens no WhatsApp corporativo e Instagram, e recepção em eventos. Rotina administrativa: Organização rigorosa de arquivos físicos e digitais com lançamentos de dados no sistema interno. Gestão de agenda: Organização de tarefas para equipe de vendas, equipe de compras e administrativa. Controle de toda a agenda da empresa, incluindo eventos internos e externos. Elaboração de relatórios: resumos mensais com as atividades da empresa e das equipes. Revisão de conteúdo: Revisão de textos tanto para documentação interna quanto para correspondências externas. Rede social: Postagens nas redes sociais da empresa. Requisitos e Qualificações Formação: Desejável Curso Técnico em Secretariado ou similares (concluído ou cursando). Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita (imprescindível). Perfil comportamental: Profissional altamente organizada, proativa, autônoma e detalhista. PcD TEA Home Office: Possuir estrutura adequada para o trabalho remoto (internet estável e ambiente reservado). Mobilidade: Fácil acesso à região do Butantã (Zona Oeste de SP) para os dias presenciais. Disponibilidade para deslocamento para eventos fora de São Paulo é um diferencial. Informática: Domínio do Pacote Office (Word, Excel) e ferramentas de e-mail/agenda.