Secretário

Secretariado • Atendimento telefônico, WhatsApp e e-mails corporativos. • Recepção e direcionamento de clientes, fornecedores e visitantes. • Organização e controle da agenda da diretoria. • Agendamento de reuniões, viagens, hotéis e compromissos. • Elaboração e organização de documentos, contratos e correspondências. • Controle e arquivamento de documentos físicos e digitais. • Suporte direto à diretoria em demandas estratégicas e operacionais. Apoio Administrativo • Controle e organização de contratos, certidões e documentos societários. • Acompanhamento de vencimentos de contratos, licenças e documentos. • Suporte aos processos de compras e cotações. • Controle de materiais de escritório e solicitação de reposição. • Organização de arquivos e atualização de cadastros. Apoio Financeiro • Controle de despesas administrativas e reembolsos. Requisitos • Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas). • Conhecimento intermediário de Excel, Word e Outlook. • Experiência em rotinas administrativas e secretariado. • Boa comunicação verbal e escrita. • Organização, proatividade e discrição. • Conhecimento de inglês básico • Conhecimento de sistemas ERP. Perfil Comportamental • Organização e atenção aos detalhes. • Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente. • Facilidade de relacionamento interpessoal. • Comprometimento e senso de urgência. · Postura profissional e confidencialidade. · Apoio na documentação de licitações; • Controle dos contratos de locação de equipamentos;