Secretária/Recepcionista

A secretária será responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional, garantindo o bom funcionamento das rotinas do escritório e um atendimento cordial e eficiente a clientes, fornecedores e colaboradores. Principais responsabilidades: • Organizar agendas, reuniões e compromissos • Atender e direcionar ligações, mensagens e e-mails; • Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores; • Elaborar, revisar, arquivar e controlar documentos; • Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e correspondências; • Acompanhar prazos e apoiar as rotinas administrativas; • Organizar arquivos físicos e digitais; • Controlar materiais de escritório e solicitar reposições; • Manter o ambiente de trabalho organizado; • Preservar o sigilo das informações da empresa. Requisitos: • Ensino médio completo; • Conhecimentos de informática e ferramentas de escritório; • Boa comunicação oral e escrita; • Organização, pontualidade e atenção aos detalhes; • Experiência em atividades administrativas ou atendimento será considerada um diferencial. Perfil desejado: Buscamos uma profissional responsável, discreta, proativa e cordial, com capacidade para organizar prioridades, resolver demandas do dia a dia e trabalhar bem em equipe. Pagamento: R$2.400,00 - R$2.600,00 por mês Benefícios: • Vale-alimentação Pergunta(s) de seleção: • Imagine que você chega à empresa e encontra copos sujos, itens fora do lugar, materiais faltando e clientes prestes a chegar. O que você faria primeiro e como evitaria que isso voltasse a acontecer? • Um cliente chega à empresa pela primeira vez. Como você o receberia para transmitir profissionalismo, fazê-lo se sentir bem-vindo e proporcionar uma ótima primeira impressão? • Durante um evento comercial, você percebe que faltam materiais, há tarefas pendentes e a equipe está ocupada. Como você agiria em relação a essa situação? • Nossa rotina inclui campanhas e eventos que podem exigir horas extras e trabalho até mais tarde. Como você se organiza para atender a essas demandas? Conte também como lida com imprevistos e compromissos profissionais. • Quais ferramentas tecnológicas você sabe utilizar no trabalho e como usaria essas ferramentas para controlar materiais, organizar tarefas, acompanhar pendências e garantir que nada seja esquecido? Local do trabalho: Presencial