Descrição da vaga
Acreditamos na diversidade, na inclusão e no trabalho feito com harmonia. Mais do que boas condições de cuidado com a saúde, desejamos também entregar tranquilidade, sorriso no rosto e satisfação a cada um que precisar de nós.
Tem sempre uma nova oportunidade de mostrar o seu jeito de cuidar de todos!
• *#ESSEÉOPLANO**
• *Responsabilidades e atribuições** Descrição Sumária**:Despachar com Diretores Executivos e Conselheiros de Administração, controlar agendas, convocar reuniões, providenciar: viagens, organizar reuniões, pagamentos, reuniões, apresentações e refeições.
• *Descrição Detalhada**:Despachar com Diretores Executivos e Conselheiros de Administração, fornecendo as informações necessárias, controlando correspondências, agendamentos e atendimentos;
Providenciar as assinaturas necessárias dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração em documentos enviados por todas as áreas da Cooperativa, sejam eles físicos ou através do docusign e devolvê-los com segurança as suas respectivas áreas;
Organizar a sala dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração, zelando pelo estoque de todos os materiais necessários para a realização de suas atividades;
Controlar as agendas internas e externas dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração;
Controlar ausências dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração;
Providenciar procurações para substituições na ausência de Diretores Executivos e Conselheiros de Administração;
Providenciar a inscrição dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração em eventos diversos, sempre que aprovados em DIREX/CONSAD;
Providenciar toda a logística de viagens (passagens, hotel, traslados e alimentação) dos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração, sempre que aprovados em DIREX/CONSAD;
Colaborar com a área de Marketing na organização de grandes eventos;
Colaborar com o Núcleo de Governança na realização de Assembleias;
Secretariar reuniões sempre que solicitado pelos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração, e confeccionar atas quando necessário;
Providenciar apresentações para os Diretores Executivos e Conselheiros de Administração sempre que solicitados;
Providenciar refeições para os Diretores Executivos e Conselheiros de Administração sempre que necessário;
Controlar e arquivar documentos despachados pelos Diretores Executivos e Conselheiros de Administração;
Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, de acordo com a orientação do gestor da área.
• *Requisitos e qualificações** Vaga: Secretária(o) I - Secretaria**
• *Requisitos necessários**
- Ensino Superior cursando em Administração e/ou áreas afins;
• *Conhecimentos Necessários**
- Agilidade;
- Boa digitação;
- Bom relacionamento interpessoal;
- Postura formal.
• *Desejáveis**
- Conhecimento no setor de saúde.
• *Local e jornada de Trabalho**
- UNIMED-GOIANIA > CENTRAL ADMINISTRATIVA UNIMED - Av. T-7, 470 - St. Bueno, Goiânia - GO.
- De segunda à sexta-feira das 08h às 18h.
• *Informações adicionais** Conheça mais sobre a gente**
• *Missão**: Promover a saúde por meio de serviços de excelência, gerando valor e satisfação para os médicos cooperados e nossos clientes, desempenhando nossa função socioambiental, com respeito aos princípios cooperativistas.
• *Visão**: Seremos uma cooperativa com foco na sustentabilidade financeira, e com a satisfação dos clientes, cooperados, colaboradores e prestadores.
• *Valores**: Ética, Transparência, Integridade, Qualidade, Respeito aos princípios cooperativistas e Responsabilidade socioambiental.
Acreditamos na diversidade, na inclusão e no trabalho feito com harmonia. Mais do que boas condições de cuidado com a saúde, desejamos também entregar tranquilidade, sorriso no rosto e satisfação a cada um que precisar de nós.
Tem sempre uma nova oportunidade de mostrar o seu jeito de cuidar de todos!
• *Nossos valores**:
• *ÉTICA**:
• *TRANSPARÊNCIA**:
• *INTEGRIDADE**:
• *QUALIDADE**:
• *RESPEITO AOS PRONCÍPIOS COOPERATIVISTAS**:
• *RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL**: