Secretária(o) executiva(o) temporário (a) - são paulo/sp

DESCRIÇÃO DA VAGA Buscamos uma Secretária Executiva para atuação presencial em nosso escritório de São Paulo. Procuramos uma profissional com postura executiva, organização impecável e capacidade de atuar como ponto de apoio estratégico aos sócios, garantindo fluidez nas rotinas, excelência no atendimento a clientes e suporte na organização de agendas e iniciativas institucionais. Valorizamos profissionais com olhar atento aos detalhes, discrição, dinamismo e habilidade para transitar com naturalidade entre demandas administrativas e relacionamento com clientes. Incentivamos candidaturas diversas. Acreditamos que diferentes trajetórias fortalecem o nosso ambiente e ampliam a qualidade das nossas entregas. PRINCIPAIS ATIVIDADES • Gestão estratégica de agendas dos sócios e organização de compromissos • Interface com clientes, parceiros e fornecedores institucionais • Apoio na organização de reuniões executivas, eventos, almoços e encontros institucionais • Suporte na logística de viagens corporativas • Apoio administrativo às rotinas do escritório • Organização e acompanhamento de demandas operacionais vinculadas à atuação dos sócios REQUISITOS • Experiência prévia como Secretária Executiva ou em assessoria direta a executivos • Experiência com gestão de agendas complexas • Vivência em organização de eventos corporativos • Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais • Excelente comunicação verbal e escrita • Discrição e postura profissional compatível com ambiente jurídico • Formação superior completa ou em andamento (Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas) • Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo (segunda a sexta) DIFERENCIAIS • Experiência em escritório jurídico ou ambiente corporativo de alta exigência • Vivência com organização de eventos institucionais • Inglês intermediário ou avançado POR QUE FAZER PARTE DESSE TIME #AMazing? Aqui nós cuidamos da sua saúde: • Plano médico e Odontológico pela Unimed*; • Sessões de psicoterapia gratuitas* pelo Zenklub; • Seguro de Vida Prudential*; Nos preocupamos com a sua alimentação: • Vale Alimentação/Refeição com cartão Flash sem desconto em folha*; • Grupo de Acompanhamento Nutricional; • Dia da Alimentação Saudável duas vezes por semana. Nos certificamos de garantir seu bem-estar e qualidade de vida: • Incentivo à atividade física com TotalPass; • Grupo guiado de corrida e caminhada semanal AMRun com a nossa personal trainer AMazing; • DayOff no dia do seu aniversário; • Dia Amazing para os aniversariantes do mês compartilharem momentos inesquecíveis; • Folga assiduidade*; • Convênios e parcerias diversas com descontos e incentivos de participação; Garantimos sua mobilidade na jornada presencial: • Vale transporte sem desconto em folha*. Queremos que você se torne sua melhor versão: • Acesso à Universidade AM, uma plataforma autoral com mais de 50 cursos para você se desenvolver; • Cursos de desenvolvimento profissional e pessoal com certificado; • Treinamentos on-line para você fazer no seu ritmo; • Convênios com renomadas instituições de ensino; • Biblioteca Circular pra você manter o hábito da leitura; • Metamorfose VOO um programa de mentoria para integrantes excepcionais. Garantimos que sua voz seja ouvida: • Grupos de Afinidade (Geracional, Gênero, Raça, LGBTQIAPN+, PCD); • Rodas de conversa; • Censo Anual; • Licença parental indenizada independente de gênero, para além da pessoa gestante*; • Apoio jurídico e reembolso de despesas relacionadas a retificação documental de pessoas trans; • Apoio médico e psicológico durante o período de transição de gênero através de diferentes medidas previstas na nossa Política de Diversidade; • Benefícios disponíveis apenas para profissionais celetistas! Venha ser parte desse ecossistema #AMazing!