Descrição da vaga
O(a) secretário(a) da instituição será o ponto focal administrativo e comunicacional e esta função é essencial para o fluxo operacional da instituição, englobando desde a recepção de partes e advogados até o suporte administrativo complexo, a redação jurídica de documentos e a gestão das comunicações digitais. Buscamos um profissional com excelente organização, proatividade e domínio da comunicação formal e redação empresarial/jurídica. Requisitos: Formação em secretariado executivo, administração, direito (cursando ou completo) ou áreas afins.
Experiência prévia em escritórios de advocacia, câmaras de mediação/arbitragem ou setor jurídico.
Domínio do pacote office (word, excel e outlook) e ferramentas de comunicação digital.
Excelente comunicação interpessoal, discrição e organização.. Atribuições: O(a) secretário(a) será o ponto focal administrativo e comunicacional da instituição, realizando as seguintes atividades:
Recepção e atendimento: Recepcionar, orientar e direcionar partes, advogados e visitantes. Gerenciar o fluxo de ligações e e-mails, fornecendo informações iniciais sobre os procedimentos (mediação, conciliação e arbitragem).
Suporte administrativo: Organizar e arquivar documentos de processos (físicos e eletrônicos). Auxiliar na gestão de agendas, controle de estoque de insumos e fornecer suporte à rotina financeira (controle de nfs e pagamentos).
Redação e documentação: Redigir ofícios, comunicados formais e documentos oficiais para cartórios e órgãos do poder judiciário. Elaborar minutas de termos de acordo e sentenças arbitrais, sob orientação da equipe jurídica, garantindo a revisão gramatical e formal.
Comunicação e logística: Monitorar e gerenciar ativamente os canais de comunicação digital da jaepe (e-mail institucional, redes sociais). Manter cadastros atualizados e prestar suporte logístico na organização de eventos, cursos e sessões de trabalho. Tipo de vínculo: Efetivo. Benefícios: A instituição oferece uma remuneração fixa compatível com o mercado, em regime de contratação clt (efetivo). Além do salário, o(a) colaborador(a) terá direito a vale-transporte. E adicionalmente, o(a) secretário(a) receberá a carteira institucional, que garante o acesso a uma rede de convênios com descontos exclusivos em estabelecimentos parceiros, beneficiando a saúde, educação e bem-estar do profissional.
A instituição proporciona um ambiente de trabalho profissional e colaborativo, com oportunidades de desenvolvimento e aprendizado contínuo no dinâmico no campo da arbitragem e mediação.