Secretária(o) Bilíngue

Vaga na CellVax Therapeutics intermediada pela Solu Você possui experiência na área médica e fluência para lidar com pacientes internacionais? A CellVax Therapeutics , biotech inovadora em estágio clínico que desenvolve imunoterapias personalizadas contra o câncer, está em busca de um(a) Secretária(o) Bilíngue para atuar em sua sede na Zona Norte de Porto Alegre/RS. Nesta posição, você será o ponto central de suporte administrativo e operacional da clínica. Sua missão será garantir a fluidez no atendimento a pacientes nacionais e estrangeiros, organizando prontuários, agendamentos e toda a logística necessária para que a jornada de tratamento seja impecável. Se você é organizado(a), empático(a) e busca atuar na fronteira da inovação médica, seu lugar é aqui. Por que a CellVax? Somos uma empresa pioneira em imunoterapia individualizada, com ensaios clínicos avançados e uma plataforma proprietária de combate ao câncer. Aqui, você fará parte de um time que transforma a ciência em esperança real para os pacientes, atuando em um ambiente de alta confidencialidade, ética e profissionalismo. Responsabilidades • Interface com Pacientes: Realizar o atendimento telefônico e recepção, garantindo acolhimento e clareza nas orientações. • Suporte Internacional: Apoiar pacientes estrangeiros na organização logística (hospedagem, transporte e orientações locais). • Gestão Administrativa: Organizar e arquivar documentos médicos, além de criar e atualizar planilhas de controle em Excel. • Logística Executiva: Agendar viagens, passagens e hospedagens para a equipe e suporte às rotinas clínicas. • Relacionamento Setorial: Interface direta com convênios, hospitais e clínicas parceiras para viabilizar processos médicos. Requisitos • Experiência: Vivência prévia como secretária administrativa ou executiva. • Diferencial: Experiência no setor de saúde (clínicas, hospitais ou convênios). • Idiomas: Inglês funcional a intermediário (foco em atendimento a estrangeiros). • Hard Skills: Conhecimento em Excel (básico a intermediário). • Soft Skills: Comunicação empática, extrema organização e discrição com dados sensíveis. Mais sobre o modelo e salário • Modelo: Presencial (Porto Alegre - Zona Norte). • Horário: Segunda a sexta, das 10h às 20h. • Contratação: CLT. • Remuneração: R$ 3.000,00. Prepare-se para a Entrevista • Local Adequado: Escolha um ambiente tranquilo e livre de interrupções para realizar a entrevista. • Disponibilidade: Reserve um tempo adequado para conversar detalhadamente sobre suas experiências e competências. • Foco na Conversa: Esteja preparado para discutir em profundidade suas habilidades e como elas se alinham com as exigências da vaga.