Secretária/Assistente Pessoal - Alphaville/Barueri

Descrição da posição Estamos em busca de uma profissional organizada, discreta e proativa para atuar como Secretária/ Assistente Pessoal, prestando suporte direto aos sócios da empresa na gestão de suas rotinas profissionais e pessoais. A posição exige excelente capacidade de organização, comunicação e gerenciamento de múltiplas demandas simultaneamente. Principais responsabilidades • Gerenciar agendas pessoais e profissionais dos sócios, organizando compromissos, reuniões e eventos. • Planejar e acompanhar viagens, incluindo reservas, hospedagens, traslados e demais necessidades logísticas. • Realizar o controle e acompanhamento de demandas administrativas e pessoais. • Intermediar contatos e comunicações entre os sócios, clientes, fornecedores e demais stakeholders. • Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e compromissos externos. • Acompanhar prazos, compromissos e pendências, garantindo o cumprimento das atividades programadas. • Auxiliar em atividades administrativas diversas, conforme necessidade. Requisitos • Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. • Experiência prévia em funções de secretariado, assistência executiva ou assistência pessoal, será um diferencial. • Excelente comunicação verbal e escrita. • Alto nível de organização, discrição e comprometimento. • Conhecimento do Pacote Office e ferramentas de organização. • CNH categoria B ativa e disponibilidade para deslocamentos quando necessário. • Disponibilidade para atuação presencial em Alphaville, Barueri/SP.