Secretária/Assistente Administrativo

Secretária/Assistente Administrativo Tipo de contratação: CLT Local de Trabalho: Bairro Santo Agostinho, Belo Horizonte/MG Regime de Trabalho: 100% presencial Horário de Trabalho: Segunda a sexta: das 09h às 18h, com 1h de intervalo. Remuneração: R$ 3.500,00 BENEFÍCIOS: • Vale transporte; • Vale alimentação de R$54,00 por dia. REQUISITOS • Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em andamento nas áreas de Administração, Secretariado ou correlatas; • Conhecimento intermediário do pacote Office, especialmente Excel, Word, Outlook e PowerPoint; • Experiência anterior em secretariado, atendimento ao cliente e rotinas administrativas, preferencialmente em escritório de advocacia; • Experiência com organização de agenda, reuniões, documentos, contratos e atendimento telefônico e virtual; • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar tarefas e pendências até sua conclusão; Boa comunicação oral e escrita; • Postura profissional, cordialidade e discrição no tratamento de informações e clientes; • Capacidade de trabalhar com autonomia e de antecipar necessidades da rotina administrativa. DIFERENCIAIS • Experiência anterior em secretaria de escritório de advocacia; • Conhecimento de rotinas de faturamento e emissão de notas fiscais; • Experiência com organização e acompanhamento de contratos; • Conhecimento de ferramentas de gestão, produtividade e organização digital; • Conhecimento de Google Workspace/Google Sheets; • Familiaridade com ferramentas de inteligência artificial aplicadas a atividades administrativas; • Experiência com atendimento e relacionamento com clientes; • Cursos na área de Secretariado, Administração ou Atendimento ao Cliente. RESPONSABILIDADES/ATRIBUIÇÕES: • Gestão de agenda, reuniões e atendimentos dos profissionais do escritório; • Atendimento telefônico, presencial e virtual a clientes; • Organização e atualização de documentos, contratos, cadastros e planilhas; • Acompanhamento de documentos e pendências administrativas dos clientes; • Emissão de notas fiscais e apoio às rotinas financeiras e de faturamento; • Organização de compras, materiais, fornecedores, correios e demais demandas administrativas; • Suporte aos sócios e advogados nas rotinas administrativas do escritório; • Acompanhamento das demandas administrativas, com autonomia para identificar pendências e antecipar necessidades.