Secretária Recepcionista

A **Place TI** é uma fornecedora de soluções de software para o Mercado Financeiro e Público. Contratamos pessoas que compartilham nossa paixão por inovação contínua e atendimento ao cliente de forma excelente. Se você está em crescimento na sua carreira e deseja ampliar seus horizontes venha fazer parte do nosso time! • *Dentre as atividades que serão desempenhadas estão**: - **Suporte à gestão de documentos**: Organização, arquivamento e digitalização de documentos importantes, como contratos, relatórios, faturas e correspondência. - **Gestão de agenda**: Agendar reuniões, reservar salas de conferência e manter atualizada a agenda dos funcionários. - **Organização de eventos**: Auxiliar na organização de eventos corporativos, como conferências, workshops e seminários, cuidando da logística, reserva de locais e preparação de materiais. - **Pesquisa e análise de dados**: Coletar dados e informações relevantes para apoiar a tomada de decisões administrativas. - **Suporte em projetos administrativos**: Participar ativamente de projetos administrativos em andamento, fornecendo assistência nas tarefas atribuídas. - **Uso de software de escritório**: Dominar o uso de aplicativos de software de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação (Outlook, Slack). - **Atendimento a visitantes**: Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, encaminhando-os para as áreas apropriadas e garantindo que suas necessidades sejam atendidas. - **Gerenciamento de correspondência e arquivos digitais**: Organizar e manter arquivos digitais e sistemas de gerenciamento de documentos. - **Apoio à logística e viagens de negócios**: Ajudar a organizar viagens de negócios para funcionários, reservando passagens e hotéis, e garantindo que todas as necessidades logísticas sejam atendidas. • *Requisitos**: - Graduação em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área relacionada; - Capacidade de trabalhar em equipe e comunicar ideias de forma clara, ter assiduidade e vontade de crescer e inovar; - Habilidade para solucionar problemas e pensar de forma analítica; - Conhecimento de pacote office e G-suíte. • *Informações adicionais da vaga**: - Trabalho presencial no início das Asa Norte; - Horário: de 10h às 19h com 1h de almoço; - Salário a combinar; - Benefícios: - Plano de saúde; - Plano odontológico; - VA e VR; - Vale-transporte; - Seguro de vida.