Descrição da vaga
Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-344302@vagas.abler.in
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Horário Comercial de segunda a sexta.
Responsabilidades da posição:
Responsabilidades:
Efetuar o recebimento, atendimento e controle de visitantes, clientes e fornecedores, no balcão ou via telefone. Efetuar o recebimento, preparação e controle/despacho de documentações. Apoiar no controle estoque de materiais de expediente.
Recepcionar os visitantes, clientes e fornecedores, identificando-os e assuntos inerentes, anunciando e encaminhando-os aos respectivos responsáveis.
Efetuar o atendimento ao telefone, identificando os assuntos, fazendo a triagem entre SAC, clientes novos e outras solicitações, registrando e encaminhando as ligações conforme predeterminado.
Receber os malotes de outras unidades, correio, clientes ou fornecedores, separando a documentação, registrando-a no protocolo e destinando-a ao usuário interno.
Preparar os documentos e malotes, preenchendo protocolo, comunicando e entregando para a coleta de correio ou serviços terceirizados conforme instruções predefinidas.
Repassar à empresa de segurança, via e-mail, os horários de abertura e fechamento da empresa, conforme orientações recebidas.
Apoiar o setor responsável no controle de estoques de materiais de expediente, entregando ao usuário conforme solicitação.
Prestar eventuais apoios na digitação ou conferência de documentos, conforme solicitações especificas e metas predefinidas.
.Responder pelo agendamento e atendimento nos prazos dos serviços do Office boy da empresa.
Efetuar o controle de uso e quilometragem do veículo da empresa, registrando os dados em documento específico.
Realizar o controle de milhas da diretoria.
Realizar o preparo e entrega de cafés a diretoria.
Requisitos obrigatórios para a posição:
Perfil:
Ensino Médio Completo
Conhecimento do pacote office (Outlook, internet, Word, Excel).
Facilidade de comunicação e postura profissional.