Secretária / Recepcionista

Sobre a posição Buscamos uma Secretária / Recepcionista para atuar na linha de frente do escritório corporativo da NewSun Energy, sendo o primeiro ponto de contato da empresa com clientes, parceiros, investidores e colaboradores. Essa posição exige discrição, organização e domínio do inglês, refletindo o padrão de excelência e inovação que define a NewSun. A profissional será responsável por assegurar o funcionamento fluido do ambiente executivo e administrativo, apoiando diretamente o time de C-Level, além de garantir que cada interação traduza a cultura de autenticidade, sustentabilidade e sucesso compartilhado da companhia. Principais Responsabilidades • Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores com cordialidade, transmitindo profissionalismo e hospitalidade. • Atuar como suporte administrativo ao CEO e ao time executivo, organizando agendas, reuniões e compromissos. • Gerenciar ligações, e-mails e correspondências em português e inglês. • Apoiar a organização de eventos, visitas e reuniões corporativas, internas e externas. • Controlar o uso de salas de reunião, café e insumos de escritório, zelando pela apresentação e ordem do ambiente. • Realizar interface com fornecedores de serviços, garantindo entregas e qualidade nos atendimentos. • Apoiar demandas administrativas de RH, Financeiro e Jurídico, conforme necessidade. • Garantir confidencialidade e postura ética em todos os assuntos corporativos. Requisitos • Formação técnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas. • Experiência prévia como secretária executiva, recepcionista bilíngue ou assistente administrativa corporativa. • Domínio do Pacote Office e ferramentas digitais (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint). • Excelente comunicação verbal e escrita, postura executiva e atenção a detalhes. Diferenciais • Vivência em empresas do setor de energia, infraestrutura ou multinacionais. • Inglês – leitura, escrita e conversação • Espanhol intermediário. • Capacidade de lidar com múltiplas demandas com discrição, proatividade e elegância. O que valorizamos na NewSunAutenticidade, integridade e inovação. Acreditamos que o jurídico deve ser um facilitador do crescimento, garantindo relações sólidas, contratos claros e decisões responsáveis.