Secretária- Recepção

Buscamos uma pessoa para atuar na recepção e área administrativa, com foco em atendimento ao cliente, organização de rotinas e apoio direto à diretoria. É uma função essencial para o bom funcionamento da empresa, pois será o primeiro contato de clientes e parceiros com o nosso negócio. Principais atividades • Realizar atendimento a clientes presencialmente e por telefone (e/ou WhatsApp, e-mail, conforme for o caso). • Lançar dados no computador e manter sistemas e cadastros atualizados. • Executar serviços gerais de escritório (organização de arquivos, envio de e-mails, controle de correspondências, etc.). • Realizar a verificação e organização das agendas dos diretores. • Emissão, conferência e arquivamento de documentos. • Cumprimento de procedimentos internos relacionados à documentação. • Organização e controle de documentos diversos. • Preparar relatórios e planilhas (por exemplo: controle de atendimentos, agenda, demandas administrativas). Perfil desejado • Boa comunicação oral e escrita • Postura profissional e cordial • Organização e atenção a detalhes • Proatividade • Discrição e confidencialidade • Responsabilidade e comprometimento • Capacidade de trabalhar em equipe • Flexibilidade e adaptabilidade • Boa apresentação pessoal Requisitos • Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins). • Experiência prévia em recepção, secretaria ou função administrativa será um diferencial. • Conhecimento básico/intermediário em: Pacote Office (principalmente Word e Excel) • E-mail e ferramentas de comunicação • Facilidade com uso de computador e sistemas em geral.