Secretária para Escritório de Advocacia

Horário: 9:30 às 18:30 com 1h de intervalo Contratação: Efetivo – CLT Nível: Profissional Descrição e Responsabilidades Estamos em busca de uma Secretária organizada, proativa e comunicativa, com boa capacidade de organização e atenção aos detalhes, para atuar em Escritório de Advocacia no Lago Sul – Brasília/DF. Principais Responsabilidades • Realizar atendimento telefônico, recepcionar clientes e visitantes e direcioná-los conforme a demanda; • Organizar agendas, agendar reuniões e acompanhar compromissos e prazos; • Providenciar a compra de materiais de escritório e acompanhar o controle de estoque; • Controlar os vencimentos de despesas fixas do escritório, acompanhar pagamentos e manter os registros atualizados; • Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais; • Preparar e organizar salas e materiais necessários para reuniões; • Prestar suporte administrativo à equipe, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das rotinas do escritório; • Zelar pelo sigilo e pela confidencialidade das informações e dos documentos sob sua responsabilidade. Requisitos • Formação técnica em Secretariado ou graduação em Secretariado Executivo. • Conhecimento do Pacote Office. • Familiaridade com sistemas jurídicos e administrativos. • Facilidade no uso de ferramentas digitais. • Boa redação, interpretação de textos e comunicação verbal. • Proatividade, dinamismo e desenvoltura no atendimento e na recepção de pessoas. • Discrição, sigilo e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais. • Inteligência emocional e habilidade para lidar com críticas e feedbacks. • Boa gestão do tempo, organização e capacidade de priorizar demandas. Benefícios • Auxílio-alimentação: R$ 44,70 por dia de trabalho. • Auxílio-transporte. Benefícios: Nenhum benefício informado