Secretária | O Boticário - Palmas/TO

Por que fazer parte do Grupo Nícia | O Boticário? Aqui, acreditamos na beleza de pertencer. Somos movidos por gente que encanta, acolhe e faz acontecer. Se você é apaixonado(a) por vendas, tem brilho nos olhos e quer crescer com a gente — seu lugar é aqui! Sobre o Grupo Nícia Há 40 anos, o Grupo Nícia cresce com histórias de coragem, beleza e pertencimento ao lado das pessoas do Tocantins. Estamos presentes em Palmas, Porto Nacional, Gurupi e mais de 50 municípios do sudeste do estado, construindo uma marca que valoriza quem faz parte dela. Somos uma empresa certificada GPTW (Great Place to Work) — um reconhecimento de que somos um excelente lugar para trabalhar, onde diversidade e inclusão são valores reais do dia a dia. Contamos com PCCS – Plano de Cargos, Carreiras e Salários, que garante oportunidades transparentes de crescimento. Queremos contribuir para um mercado de trabalho mais justo, diverso e equitativo. Oportunidades só são verdadeiras quando chegam para todo mundo. Por isso, trabalhamos para garantir que pessoas diversas tenham acesso, voz e espaço dentro do Grupo Nícia. Aqui, talento é o que importa — todas as pessoas que se identificam com o nosso propósito são bem-vindas, independentemente de gênero, raça, idade, deficiência, aparência, origem ou orientação sexual. Talentos se desenvolvem quando o ambiente acolhe e apoia. Diversidade é o que nos fortalece. Inclusão é o que nos move. · Secretária Você é organizada, comunicativa e gosta de fazer as coisas acontecerem? Estamos buscando uma Secretária para apoiar nossa equipe e contribuir para que a rotina administrativa aconteça de forma organizada, ágil e eficiente. Se você gosta de lidar com pessoas, organizar compromissos, acompanhar informações e resolver diferentes demandas ao longo do dia, queremos conhecer você! 💼 Sua missão Prestar suporte administrativo e secretarial à equipe e aos departamentos, contribuindo para a organização das informações, documentos, agendas e compromissos, além de proporcionar um atendimento cordial e profissional. O que você vai fazer aqui • Organizar e encaminhar documentos para as áreas responsáveis; • Apoiar as equipes nas demandas administrativas; • Atender e direcionar ligações; • Recepcionar clientes, fornecedores e colaboradores; • Registrar e encaminhar recados; • Acompanhar comunicados corporativos; • Conferir malotes recebidos das unidades; • Organizar agendas, reuniões e compromissos; • Enviar convites e acompanhar alterações de agenda; • Preparar salas, equipamentos e materiais para reuniões; • Recepcionar visitantes e direcioná-los aos responsáveis; • Organizar e protocolar documentos; • Apoiar o cumprimento dos prazos e o bom andamento dos processos. O que esperamos de você Buscamos uma pessoa: • Organizada e responsável; • Comunicativa e cordial; • Atenta aos detalhes; • Ágil e proativa; • Que saiba lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo; • Que tenha facilidade para trabalhar com pessoas; • Que saiba priorizar tarefas; • Que mantenha uma postura profissional mesmo em momentos de maior movimento. O que você precisa ter • Ensino Médio completo; • Boa comunicação oral e escrita; • Organização e atenção aos detalhes; • Conhecimento em ferramentas administrativas; • Facilidade com atendimento; • Experiência de até 1 ano na área, conforme perfil da função. Será um diferencial se você tiver • Ensino Superior cursando em Administração; • Experiência com rotinas administrativas; • Vivência com secretariado ou atendimento; • Conhecimento avançado do Pacote Office; • Experiência com organização de agendas e reuniões; • Facilidade com ferramentas de e-mail, calendário e videoconferência. Se você gosta de organização, pessoas e desafios do dia a dia, essa oportunidade pode ser sua! Horário de Trabalho: De segunda a sexta, das 08h às 18h (com 2h de intervalo) Aos sábados, 04h 💎 Benefícios: Vale Alimentação Vale Transporte Plano de Saúde Convênio com Farmácias Convênio Óticas Buriti 30% de desconto em produtos da marca Folga no mês do aniversário Convênio Senac Empresas Convênio Sesc Convênio com faculdade Anhaguera CCS – Plano de Cargos, Carreiras e Salários