Secretária (o)

Informações do Cargo: Superior Imediato: Governance Officer Atuação: 100% de Foco no Cliente Alocação: Híbrida (Home Office, Sede da C&S, Visitação à Clientes) – Necessário residir em Campinas ou Região Área: Governança Corporativa Missão do Cargo: Contribuir para as atividades relacionadas ao funcionamento do sistema de governança corporativa, desempenhando o papel de facilitador, para que as informações fluam de forma organizada entre os agentes de governança, favorecendo a visão estratégica, além de contribuir para a geração de valor e mitigação dos riscos da organização. Principais Entregáveis da Área: • Pautas e atas de assembleias, reuniões de conselhos e comitês; • Agendamentos e convocações; • Acompanhamento e monitoramento das iniciativas originadas durante as reuniões. Atribuições Principais: • Contribuir com sugestões e preparar a agenda das reuniões com base nos temas indicados pelos presidentes de assembleias, conselhos e comitês; • Agendar e convocar reuniões, ajustando as agendas dos participantes e convidados; • Planejar e conduzir os recursos necessários para o bom funcionamento das reuniões; • Participar das reuniões de governança e elaborar as atas, arquivando-as ou registrando-as quando necessário; • Assessorar os participantes dos órgãos de governança na preparação e realização das reuniões, bem como no acesso aos documentos importantes; • Garantir a transparência e a atualização das informações entre os agentes de governança; • Melhorar o fluxo de informações e o relacionamento entre os órgãos de governança, visando impacto positivo no desempenho da organização; • Manter-se atualizada(o) sobre as práticas de governança. Requisitos Obrigatórios: • Formação superior completa ou em curso nas áreas de Secretariado Executivo, Direito, Administração ou áreas correlatas; • Conhecimentos Avançados em MS Office nas Ferramentas (Excel, Power Point e Word); • Possuir CNH (Carteira Nacional de Habilitação) e dirigir. Habilidades: • Adaptabilidade e resiliência; • Conhecimento cultural; • Boa capacidade de organização; • Proatividade e flexibilidade; • Capacidade de gerenciamento de conflitos; • Capacidade de comunicação, articulação e persuasão, com excelente habilidade de negociação; • Construir e manter relacionamento; • Saber usar influência com diplomacia; • Habilidade em redação, com ampla capacidade de síntese e domínio da Língua Portuguesa; • Ser capaz de fazer com que os objetivos sejam alcançados, atuando com discrição. Benefícios: • Alocação híbrida (home office, sede da empresa, visitação à clientes); • Jornada flexível; • Auxílio home office (despesas e mobiliário); • Vale transporte/ combustível; • Reembolso de quilometragem para deslocamento com veículo próprio em visitas a clientes; • Assistência médica e odontológica; • Seguro de vida; • Vale refeição/ alimentação; • Day-off de aniversário; • Wellhub (Gympass).