Secretaria Geral

Descrição do cargo a secretaria geral será responsável por apoiar a gestão administrativa da rgf engenharia e consultoria assegurando a organização dos processos internos e o fluxo adequado de informações. no dia a dia a pessoa irá realizar atendimento telefônico e por e-mail organizar agendas e reuniões preparar documentos e relatórios e controlar arquivos físicos e digitais. também irá apoiar na elaboração e registro de contratos auxiliar em rotinas de compras e pagamentos e acompanhar prazos e demandas de diferentes áreas. este é um cargo em regime de tempo integral com atuação em modelo híbrido baseado em são paulo sp com parte das atividades realizadas em home office.Qualificações experiência em rotinas administrativas como controle de agendas organização de documentos atendimento a clientes internos e externos e apoio a reuniões.boa comunicação escrita e verbal capacidade de redigir documentos e e-mails clareza na transmissão de informações e postura profissional em diferentes canais de ínio de ferramentas de escritório como editor de textos planilhas apresentações e sistemas de gestão administrativa além de boa organização no uso de arquivos digitais.capacidade de planejamento atenção a detalhes habilidade para priorizar tarefas e cumprir prazos mantendo sigilo e confidencialidade das informações.desejável ensino médio completo sendo valorizado ensino superior em andamento ou concluído em administração secretariado gestão ou áreas correlatas conhecimento básico em inglês será um diferencial.