Descrição da vaga
Informações da Vaga
Empresa: Divulga Vagas
Localização: Teresina - PI
Área de Atuação: Secretarias
Principais Responsabilidades
Atividades:
Será responsável em assessorar, gerenciar as informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, controlar documentos e correspondências, organizar eventos, administrar agenda dos diretores, despachar com a direção, colher assinatura, priorizar, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões, fornecer informações, atender solicitações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, analisar documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações, elaborar documentos e redigir ofícios, memorando, cartas, digitar e formatar documentos, planilhas e gráficos, executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional e demais atividades inerentes a função.
Requisitos e Qualificações
Requisitos:
É Fundamental ter conhecimento em secretariado ou áreas afins;
Necessário possuir vasta experiência na função;
Desejável ter uma boa comunicação, ser organizada, ágil e paciente;
Desejável ter conhecimento em informática (Excel, Power Point, Internet, Outlook, etc).
Escolaridade: Ensino Médio