Secretária Executiva - Teresina

Presta auxílio e assistência à Diretoria da empresas, responsabilizando-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho. - Controlar a agenda da Diretoria, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e etc; - Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa; - Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo; - Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados; - Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado; - Recepcionar visitas e convidados na empresa; - Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo; - Elaboração de relatórios e apresentações. - Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo.