Descrição da vaga
A EmpresaFamily Office, na região de Porto Alegre/RS.Descrição da vagaGerenciar agendas pessoais e profissionais do executivo e família;Organizar reuniões, compromissos, consultas, eventos e logística do dia a dia;Fazer follow-up constante de pendências e garantir execução dentro dos prazos;Cobrar retornos de fornecedores, prestadores de serviço e parceiros de forma profissional e eficiente;Estruturar rotinas, processos e controles administrativos;Organizar contas pessoais, familiares e empresariais;Acompanhar pagamentos, vencimentos, contratos e fluxo de caixa;Interface com contador, advogado, bancos, family office e demais prestadores;Consolidar documentos, recibos, notas fiscais e relatórios financeiros;Controlar orçamento de viagens, eventos e despesas gerais;Apoiar na organização patrimonial e documental;Planejar viagens nacionais e internacionais (passagens, hotéis, transfers, roteiros, reservas, vistos, etc.);Coordenar logística familiar e corporativa durante viagens;Organizar eventos pessoais e corporativos, desde pequenos encontros até celebrações maiores;Modelo híbrido.Perfil desejadoExperiência prévia como Secretária Executiva Sênior, Chief of Staff, Executive Assistant ou funções similares;Experiência com suporte a famílias de alta demanda e/ou executivos C-Level;Conhecimento em rotinas financeiras e administrativas;Excelente domínio de Excel/Google Sheets e ferramentas de produtividade;Facilidade com tecnologia e sistemas digitais;Inglês avançado ou fluente;Disponibilidade para lidar com demandas ocasionais fora do horário comercial;Formação superior.