Secretária Executiva Sênior

Vaga:Secretária Executiva Estratégica Familiar Tipo de Contratação:CLT Modelo de Trabalho:Presencial | Segunda a Sexta: 08h00 às 18h00 Local de Trabalho: Nova Lima / MG (Região do Vila da Serra / Belvedere) Faixa salarial:R$ 9.000,00 - R$ 9.500,00 Resumo da vaga: Buscamos uma profissional com perfil _Personal Assistant_ (PA) de alto desempenho para atuar como braço direito na gestão da rotina pessoal e familiar de uma contratante de alto perfil. Esta posição exige máxima discrição, capacidade de antecipação (proatividade real) e habilidade para transitar em ambientes formais e familiares com elegância e eficiência. Pré-requisitos: • Formação Acadêmica: Graduação completa em Secretariado, Administração de Empresas, Relações Públicas ou áreas correlatas. • Experiência Consolidada: Experiência sólida no suporte a profissionais de alta gestão, diretores ou no atendimento direto a famílias em âmbito particular. • Domínio Tecnológico: Facilidade com ferramentas de organização digital (agenda do Google, gestão de arquivos em nuvem/Drive e aplicativos de organização de tarefas). • Comunicação de Alto Nível: Escrita impecável e habilidade para redigir documentos e mensagens formais com clareza e polidez. Desejável: • Conhecimento em rotinas de saúde e gestão de protocolos médicos complexos. • Experiência prévia em residências de alto padrão ou em escritórios familiares (_Family Offices_). • Possuir CNH e veículo próprio para deslocamentos eventuais na região de Nova Lima e Belo Horizonte. • Conhecimento de idiomas (Inglês ou outro) será considerado um diferencial para possíveis demandas específicas, mas não é obrigatório para o dia a dia. Principais atividades: Intermediação e Harmonia Operacional: • Atuar como o principal ponto de contato entre a contratante e a equipe de apoio (cerca de 30 profissionais), garantindo que as orientações sejam transmitidas com clareza e que o fluxo de trabalho da casa ocorra sem interrupções. • Facilitar a comunicação entre diferentes áreas (médicos, advogados e consultores), filtrando dúvidas e resolvendo intercorrências cotidianas para que apenas o essencial chegue à contratante. Gestão estratégica de agenda • Organização e priorização de compromissos • Antecipação de conflitos • Interface com médicos, advogados e consultores Estruturação de processos • Organização de Drive e documentos • Criação de protocolos simples • Redução de demandas diretas à contratante Filtro e governança • Definir fluxo interno (quem resolve o quê) • Evitar sobrecarga da contratante Comunicação sensível • Contato com equipe da casa • Interface respeitosa e estruturada • Capacidade de lidar com ambiente de alta demanda emocional Confidencialidade absoluta • Saúde • Questões familiares • Dados financeiros Vagascomerciais Pagamento: R$9.000,00 por mês Pergunta(s) de seleção: • Esta vaga é 100% presencial em Nova Lima (Região do Vila Castela/Belvedere). Você possui veículo próprio e disponibilidade para este trajeto diariamente? • Você já atuou como Secretária Particular ou Personal Assistant (PA) em ambiente residencial ou em Family Office? Se sim, por quanto tempo? Local do trabalho: Presencial