Secretaria Executiva | Secretaria Da Diretoria Betim/Contagem - Supervisao De Auditoria De Contas

💻 VAGA: SECRETÁRIO(A) DE DIRETORIA | REDE MATER DEI DE SAÚDE A Rede Mater Dei de Saúde busca um(a) profissional organizado(a), discreto(a) e proativo(a) para apoiar as rotinas administrativas da Diretoria, contribuindo para a gestão dos compromissos, documentos e demais demandas da área. 📌 Principais atividades • Organizar e acompanhar a agenda da Diretoria, comunicando os compromissos com antecedência e contribuindo para a melhor gestão do tempo; • Organizar, arquivar, identificar e disponibilizar documentos; • Efetuar e receber chamadas telefônicas, identificando as demandas e direcionando-as conforme os procedimentos internos; • Providenciar reservas de passagens aéreas e hospedagens para a Diretoria e demais gestores da Rede; • Acompanhar custos, horários e demais informações relacionadas às viagens; • Receber a documentação de profissionais médicos interessados em integrar o corpo clínico e encaminhá-la à área responsável; • Conferir faturas referentes às despesas de viagens e solicitar reembolsos, quando necessário; • Realizar o lançamento de faturas no sistema Sydle; • Receber oficiais de justiça e encaminhar ofícios e intimações ao setor Jurídico; • Apoiar as demais rotinas administrativas e demandas da Diretoria. 🎯 Requisitos obrigatórios • Ensino superior em andamento em Secretariado, Administração ou áreas correlatas; • Experiência mínima de dois anos em atividades relacionadas à função. 💚 Perfil desejado • Organização e atenção aos detalhes; • Discrição e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais; • Boa comunicação oral e escrita; • Proatividade e habilidade para administrar diferentes demandas; • Cordialidade e bom relacionamento interpessoal. Cadastre-se e venha fazer parte da Rede Mater Dei de Saúde!