Secretária Executiva - PJ

Sobre a Gamewiz Se você acredita que colaboração, comprometimento e excelência fazem a diferença, essa oportunidade pode ser para você! Na Gamewiz, valorizamos profissionais com espírito de dono, que gostem de trabalhar em equipe e estejam sempre dispostos a aprender e evoluir em um ambiente dinâmico e em constante crescimento. Aqui, você fará parte de um time engajado, que compartilha conhecimento, celebra conquistas e constrói grandes resultados juntos. Venha crescer com a gente e fazer parte dessa jornada! Sobre a vaga Estamos em busca de uma Secretária Executiva para prestar suporte direto ao CEO da Gamewiz, atuando na gestão de agenda, compromissos, viagens e comunicações estratégicas. A posição atua como ponto de apoio entre o CEO e as áreas internas, clientes, parceiros e fornecedores, garantindo organização, sigilo e agilidade no fluxo de informações — em um ambiente de alta demanda e ritmo acelerado, típico do setor de iGaming. Responsabilidades e atribuições • Gerenciar de forma integral a agenda do CEO, organizando reuniões, compromissos e prioridades, incluindo agenda internacional e fusos horários • Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagem, roteiros e documentação) • Elaborar, revisar e organizar apresentações, relatórios, atas de reunião e correspondências em nome do CEO • Atuar como ponto focal de comunicação entre o CEO e diretorias, áreas internas, clientes, parceiros, fornecedores e órgãos externos • Filtrar e priorizar demandas, e-mails e ligações, garantindo respostas ágeis e adequadas • Organizar e acompanhar reuniões de diretoria e conselho, incluindo pauta, materiais de apoio e follow-up de ações • Zelar pela confidencialidade de informações estratégicas, financeiras e corporativas da empresa • Apoiar em demandas administrativas diversas, controle de despesas e prestação de contas do CEO Requisitos e qualificações • Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas • 5 anos de experiência como secretária executiva • Inglês avançado • Conhecimento em ferramentas de produtividade e gestão de agenda (Google Agenda, Teams, Trello/Asana) • Boa redação empresarial e experiência na elaboração de atas e documentos corporativos • Experiência na organização de viagens corporativas nacionais e internacionais Informações adicionais Benefícios • Convênio Médico e odontológico Sulamérica sem custos para titular e filhos • Totalpass • Refeitório no local A Gamewiz se estabeleceu como uma força licenciada líder no setor de jogos em toda a América Latina, alcançando um crescimento exponencial que ressalta sua liderança de mercado. Impulsionada por uma equipe jovem, talentosa e com visão de futuro, a Gamewiz promove uma cultura dinâmica e colaborativa centrada no desenvolvimento contínuo. Este ambiente alimenta a inovação e reforça a capacidade da marca de antecipar tendências, investindo o futuro do entretenimento online em experiências de alto impacto.