Secretária Executiva Pessoal | Family Office & Executive Support

SOBRE A THE DREAM SCHOOL Somos o Maior Preparatório de Intercâmbios do Brasil – como se fosse um cursinho pré-vestibular para o “vestibular americano” e intercâmbios. O que antes era apenas para gênios e milionários, está sendo revolucionado pela The Dream School . Ensinamos jovens a estudar fora com bolsas e sem pagar por agências . Tivemos mais de 3000 aprovações em centenas de universidades & intercâmbios pelo mundo com bolsas de até 100% ! Somos uma empresa jovem e em crescimento exponencial. Buscamos uma Secretária Executiva Pessoal | Family Office & Executive Support extremamente organizada, confiável e proativa para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal de dois sócios/fundadores. Essa posição será responsável por garantir organização, fluidez e excelência na rotina pessoal e executiva dos gestores, cuidando desde agendas, viagens e compromissos até demandas administrativas e operacionais do dia a dia. A pessoa ideal é altamente responsável, discreta, possui excelente capacidade de organização, atenção aos detalhes e consegue lidar com múltiplas prioridades simultaneamente. Principais Responsabilidades: • Gestão completa de agendas pessoais e executivas; • Organização de reuniões, compromissos e deslocamentos; • Compra e gestão de passagens aéreas, hospedagens e roteiros de viagem; • Controle de documentos, vencimentos e compromissos importantes; • Agendamento e acompanhamento de consultas médicas, exames e procedimentos; • Realização de compras pessoais e administrativas; • Cotação e negociação com fornecedores e prestadores de serviço; • Organização logística de viagens, eventos e compromissos; • Suporte em demandas pessoais do dia a dia; • Acompanhamento e follow-up de pendências; • Organização de pagamentos, reembolsos e demandas administrativas; • Interface com fornecedores, prestadores, motoristas e serviços terceirizados; • Garantir que compromissos, reservas e demandas sejam executados com excelência e antecedência; • Apoio na organização pessoal e operacional dos executivos; • Resolução rápida de problemas e imprevistos. Requisitos: • Formação Acadêmica: Superior completo em Secretariado Executivo, Letras, Administração ou áreas afins. • Experiência: Sólida experiência (mínimo de 5 anos) em função de Secretária Executiva, preferencialmente dando suporte a C-Level. • Idiomas: desejável inglês intermediário (leitura e entendimento). • CNH ativa e habilidade para dirigir (diferencial importante). Habilidades Técnicas: • Domínio avançado do Pacote Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). • Experiência com ferramentas de gestão de tempo e videoconferência. Competências Comportamentais: • Organização excepcional; • Perfil altamente confiável e discreto; • Excelente comunicação; • Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente; • Proatividade e autonomia; • Atenção extrema aos detalhes; • Facilidade com tecnologia, ferramentas digitais e aplicativos; • Disponibilidade e flexibilidade de horários quando necessário. Diferenciais: • Experiência prévia como secretária executiva, assistente pessoal ou concierge; • Experiência com viagens internacionais; • Facilidade com planilhas e organização financeira básica; • Perfil solucionador e com senso de urgência; • Boa capacidade de negociação. O que esperamos dessa pessoa: Buscamos alguém que • goste genuinamente de organizar e resolver problemas; • consiga antecipar necessidades antes mesmo que sejam solicitadas; • seja extremamente profissional e discreta; • traga tranquilidade e previsibilidade para a rotina dos executivos; • tenha senso de dono e responsabilidade alta sobre as demandas. INFORMAÇÕES ADICIONAIS 🚨 Modo de trabalho: Híbrido em Curitiba – no Corporate Jardim Botânico! 4 dias presencial - 1 home office. ⏰ Horário de trabalho: De segunda à sexta - 9h às 18h (com flexibilidade) 📍 Contratação: PJ | R$5.500,00 🎁 Benefícios: 🚀 Aprendizado contínuo Acesso a cursos, trilhas formativas, treinamentos internos e base de conhecimento exclusiva. 🌍 Curso completo de inglês Plataforma 100% liberada + aulas ao vivo de conversação + cronogram