Secretaria Executiva Jr

: Executar atividades de apoio e suporte administrativo às Vice-Presidências e à Diretoria, incluindo gestão de agendas, organização de reuniões, atendimento de demandas, elaboração de documentos e acompanhamento de providências administrativas, assegurando o suporte necessário às atividades institucionais. Principais Atividades: Organizar agendas de compromissos e fornecer as informações necessárias aos participantes; Atender ligações telefônicas, realizar a triagem e direcionar os assuntos; Redigir e-mails, cartas, ofícios, memorandos e outros documentos, submetendo-os à aprovação quando necessário; Organizar e acompanhar reuniões, incluindo elaboração de pautas, preparação de materiais e suporte aos participantes; Elaborar atas e acompanhar os encaminhamentos e as deliberações; Organizar viagens e participação de Vice-Presidentes e/ou Diretores em eventos nacionais e internacionais, providenciando passagens, hospedagem, inscrições, roteiros e demais necessidades; Agendar audiências e organizar documentos e materiais de apoio; Organizar e manter atualizados arquivos e correspondências; Atuar em parceria com as demais secretárias na organização de reuniões, eventos e demandas institucionais; Apoiar as atividades relacionadas aos processos eleitorais, quando necessário; Prestar suporte aos departamentos que necessitem de contato ou articulação com as Vice-Presidências e a Diretoria; Executar atividades correlatas, conforme orientação do gestor. Formação e Experiência: Ensino superior completo em Secretariado, Letras ou áreas correlatas; Experiência mínima de 2 anos em assessoria executiva, secretariado ou atividades administrativas similares; Conhecimento do Pacote Office; Inglês desejável;Boa capacidade de redação e comunicação escrita.