Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) SecretáriaExecutiva Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada e comprometida para atuar como Secretária Executiva, garantindo um atendimento de excelência a colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes! Se você gosta de lidar com pessoas e tem atenção aos detalhes, essa oportunidade é para você! VEMSERVINT Como Secretária Executivavocê vai: - Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores, e visitantes de modo geral; - Controlar as chaves e organizar agendamento das salas de reuniões; - Gerenciar a agenda dos Diretores, organizando compromissos, reuniões internas, externas, viagens, reservas de passagens, hospedagem e transporte, preparar itinerários e gerenciar despesas; - Elaborar e organizar atas de reunião, apresentações executivas e outros documentos; - Realizar a interface com clientes, fornecedores e parceiros, representando os Diretores; - Apoiar na organização de eventos corporativos, como reuniões, workshops e treinamentos; - Gerir as despesas da diretoria, realizando o processo de reembolso, pagamentos e auxiliar na gestão de orçamentos administrativos e executivos; - Realizar suporte administrativo em projetos e demandas específicas das áreas de negócio e relacionamento de mercado. Como Secretaria Executiva, você deve ter: - Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou afins; - Experiência com atendimento/assistência à executivos e em funções administrativas. Você terá como Benefícios: - Plano de Assistência Médica; - Plano de Assistência Odontológica; - Vale Ticket Flex: R$ 27,44/dia trabalhado; - Vale Transporte; - Folga no dia do aniversário; - Programa de Indicações de Profissionais Tech (Júnior ou Trainee R$ 200,00 / Pleno R$ 400,00 / Sênior ou Especialista R$ 500,00); - Seguro de Vida; - Desconto em instituições de ensino parceiras; - Convênio com SESC. Modalidade de trabalho: Presencial em Fortaleza/CE Horário de Trabalho: 44H/semanais VEMSERVINT