Descrição da vaga
SOBRE A OPORTUNIDADE
Buscamos profissional organizado(a), comunicativo(a), discreto(a) e proativo(a) para atuar na Secretaria de um escritório de advocacia, sendo responsável pelo atendimento a clientes, organização de agendas e reuniões, apoio administrativo e acompanhamento das demandas da rotina.
Procuramos alguém que vá além da recepção: uma pessoa com capacidade de organizar prioridades, acompanhar solicitações até sua conclusão e oferecer um atendimento profissional, cordial e cuidadoso.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
• Realizar atendimento presencial, telefônico e pelos canais digitais;
• Recepcionar e direcionar clientes, visitantes, parceiros e fornecedores;
• Registrar e acompanhar recados, solicitações e informações;
• Organizar agendas, compromissos e reuniões;
• Realizar confirmações e reagendamentos;
• Organizar salas e materiais necessários para reuniões;
• Receber, registrar, organizar e encaminhar documentos físicos e digitais;
• Monitorar e direcionar e-mails e mensagens institucionais;
• Prestar suporte administrativo aos profissionais e à liderança;
• Auxiliar na organização de compromissos, eventos e reuniões;
• Acompanhar demandas recebidas pela Secretaria até o correto encaminhamento;
• Apoiar a organização das rotinas administrativas e contribuir com melhorias nos processos.
REQUISITOS
• Ensino Médio completo;
• Experiência com atendimento ao público;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Conhecimentos de informática e Pacote Office;
• Facilidade com WhatsApp, e-mail, agendas eletrônicas e ferramentas digitais;
• Organização e capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Disponibilidade para atuação presencial em Belém/PA.
SERÁ UM DIFERENCIAL
• Experiência como Secretário(a), Recepcionista, Assistente Administrativo(a) ou Secretário(a) Executivo(a);
• Vivência em escritório de advocacia ou ambiente corporativo;
• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas;
• Experiência com atendimento a clientes;
• Conhecimento de sistemas de gestão;
• Experiência com organização de agendas, reuniões e eventos;
• Boa redação empresarial.
Buscamos alguém com:
• Excelente postura profissional;
• Comunicação clara, cordial e segura;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e capacidade de resolução;
• Responsabilidade e senso de prioridade;
• Discrição e cuidado com informações confidenciais;
• Agilidade e qualidade na execução;
• Equilíbrio para lidar com diferentes situações de atendimento;
• Espírito de equipe;
• Compromisso com o acompanhamento e conclusão das demandas.
SOBRE O PROCESSO SELETIVO
Esta é uma oportunidade confidencial. Por esse motivo, o nome da empresa contratante não será divulgado nesta etapa inicial.
As informações sobre o escritório e demais detalhes da oportunidade serão apresentados aos candidatos que avançarem no processo seletivo.
PRIVACIDADE DOS DADOS
Os dados pessoais e profissionais fornecidos na candidatura serão utilizados para fins relacionados ao processo de recrutamento e seleção.
Solicitamos que o(a) candidato(a) informe apenas os dados necessários à avaliação profissional da candidatura. As informações serão acessadas exclusivamente pelos profissionais envolvidos na condução do processo.
Escolaridade Mínima: Ensino Superior